SAP Leasing: SAP Business One leasen statt kaufen
Beim Leasing nutzen Sie SAP Business One gegen feste monatliche Raten, ohne Kapital zu binden. Hier lesen Sie, wie ein Leasingvertrag für ERP-Software funktioniert, wo seine Grenzen liegen und welche Fragen Sie vor der Unterschrift stellen sollten.
Stand: 06.11.2026
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Kurz beantwortet
Beim SAP Leasing erwirbt ein Leasinggeber die Lizenzen für SAP Business One, und Sie nutzen sie gegen feste monatliche Raten über eine vereinbarte Laufzeit. Je nach Vertrag lassen sich auch Einführung, Schulung und Hardware einbeziehen. Leasing schont Ihre Liquidität, kostet in der Summe aber mehr als ein Barkauf; was am Vertragsende mit den Lizenzen geschieht, sollten Sie vor der Unterschrift festlegen.
So funktioniert Leasing für ERP-Software
Projekt und Angebot
Sie stimmen mit uns den Projektumfang ab: Lizenzen, Einführung, Schulung, gegebenenfalls Server.
Leasingvertrag
Der Leasinggeber prüft Ihre Bonität und schließt mit Ihnen den Vertrag über Laufzeit, Raten und Vertragsende.
Kauf durch den Leasinggeber
Der Leasinggeber bezahlt die vereinbarten Rechnungen. Sie nutzen SAP Business One, ohne selbst Kapital einzusetzen.
Raten und Vertragsende
Sie zahlen während der Laufzeit feste Raten. Am Ende greift die vereinbarte Regelung: Rückgabe, Verlängerung oder Übernahme.
Vorteile und Grenzen
Was für Leasing spricht
- Kein Kapitaleinsatz zu Beginn: Sie zahlen parallel zur Nutzung.
- Feste, planbare Raten über die gesamte Laufzeit.
- Die Raten laufen nicht über Ihren Kontokorrentrahmen bei der Hausbank.
- Nach HGB erscheint die Software bei einem erlasskonformen Vertrag nicht in Ihrer Bilanz; die Raten sind Betriebsausgaben.
- Schulung und Einführung können je nach Vertrag mitfinanziert werden.
Was Sie bedenken sollten
- Die Gesamtkosten liegen über dem Kaufpreis, weil Zinsen und Marge des Leasinggebers enthalten sind.
- Leasingverträge sind während der Grundmietzeit in der Regel nicht ordentlich kündbar.
- Ein ERP-System nutzen Sie meist länger als die Leasinglaufzeit. Ohne Regelung für das Vertragsende droht eine Lücke bei den Nutzungsrechten.
- Wer nach IFRS bilanziert, weist auch geleaste Software nach IFRS 16 grundsätzlich als Nutzungsrecht aus.
- Wartung und Support laufen weiter und sind nicht automatisch in der Leasingrate enthalten.
Fünf Fragen vor der Unterschrift
- Welche Positionen deckt der Vertrag ab: nur Lizenzen oder auch Einführung, Schulung und Hardware?
- Ab wann ist die erste Rate fällig, ab Vertragsschluss oder ab Produktivstart?
- Was geschieht am Ende mit den Lizenzen: Übernahme zu welchem Preis, Verlängerung oder Rückgabe?
- Lassen sich während der Laufzeit weitere Anwender oder Module in den Vertrag aufnehmen?
- Wie hoch sind die Gesamtkosten über die volle Laufzeit im Vergleich zu Kauf und Mietkauf?
Leasing in SAP Business One abbilden
Wenn Sie nach HGB bilanzieren und der Vertrag erlasskonform ist, buchen Sie die Leasingraten als Aufwand. In SAP Business One eignen sich dafür Dauerbuchungen, die die monatliche Rate automatisch vorschlagen. Bilanzieren Sie nach IFRS 16, führen Sie das Nutzungsrecht als Anlage, etwa in der Anlagenbuchhaltung von SAP Business One, und die Leasingverbindlichkeit getrennt. Die genaue Kontierung legen Sie mit Ihrem Steuerberater fest.
Weitere Finanzierungsmodelle
Vergleichen Sie diesen Weg mit den anderen Möglichkeiten, SAP Business One zu bezahlen.
- Modelle im VergleichKauf, Darlehen, Leasing, Mietkauf und Miete in einer Tabelle: Eigentum, Bilanz, Steuer und Liquidität.Weiterlesen zu Modelle im Vergleich
- MietkaufIn Raten zahlen, von Anfang an abschreiben und mit der letzten Rate Eigentümer werden.Weiterlesen zu Mietkauf
- Miete (Cloud)SAP Business One als Cloud-Abonnement ab 38 € pro Anwender und Monat, früher ASP genannt.Weiterlesen zu Miete (Cloud)
- Zusammenfassung und ChecklisteDas Wichtigste auf einen Blick und zehn Fragen, die Sie vor dem Vertrag klären sollten.Weiterlesen zu Zusammenfassung und Checkliste
Häufige Fragen
Kann man SAP Business One leasen?
Ja. Ein Leasinggeber erwirbt die Lizenzen, und Sie zahlen feste Raten für die Nutzung. Welche weiteren Kosten, etwa Einführung und Schulung, in den Vertrag aufgenommen werden, legt der Leasinggeber fest.
Kann ich auch SAP-Schulungen leasen?
Schulungen lassen sich in der Regel nicht für sich allein leasen, können aber als Teil eines Gesamtprojekts mit Lizenzen und Einführung mitfinanziert werden, wenn der Leasinggeber das anbietet.
Ist Leasing steuerlich günstiger als der Kauf?
Nicht grundsätzlich. Beim Leasing sind die Raten Betriebsausgaben; beim Kauf dürfen Sie Software steuerlich über ein Jahr abschreiben (BMF-Schreiben vom 22.02.2022). Welcher Weg für Sie günstiger ist, hängt von Ihrer Steuer- und Ergebnissituation ab.
Was passiert am Ende des Leasingvertrags?
Das regelt der Vertrag: Sie geben die Nutzungsrechte zurück, verlängern zu einer Anschlussrate oder übernehmen die Lizenzen. Weil ein ERP-System meist länger genutzt wird als die Laufzeit, sollten Sie diese Regelung vor der Unterschrift festlegen.
Wie bilde ich Leasing in SAP Business One ab?
Nach HGB buchen Sie die Raten als Aufwand, etwa über Dauerbuchungen. Nach IFRS 16 führen Sie das Nutzungsrecht als Anlage und die Leasingverbindlichkeit getrennt. Die Kontierung stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab.
Redaktion: init consulting AG, SAP Business One Gold Partner mit Hauptsitz in Kösching bei Ingolstadt, gegründet 1999. Zuletzt geprüft am 06.11.2026. Diese Seite ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
