E-Rechnungspflicht, Papierbelege neben dem ERP, Abläufe, für die der Standard nicht reicht: Hier finden Sie die Digitalisierungsthemen der init consulting AG kurz eingeordnet. Jede Karte sagt, worum es geht, und verlinkt die Seite mit allen Einzelheiten.
Typische Auslöser für ein Digitalisierungsprojekt. Ein Klick bringt Sie zum passenden Thema.
Eine gesetzliche Pflicht, ein Produkt aus dem eigenen Haus und eine Plattform der SAP – das Etikett oben auf der Karte ordnet ein.
Empfangen müssen Unternehmen im Inland E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025. Der Versand wird ab 2027 beziehungsweise 2028 Pflicht – im Format XRechnung oder ZUGFeRD, nicht als PDF.
B1ECM verbindet SAP Business One mit dem Dokumentenmanagementsystem ELO. Belege landen beim Drucken im Archiv, Scans finden per Barcode ihren Vorgang, Eingangsrechnungen laufen durch einen Freigabeworkflow.
Die Business Technology Platform nimmt Anwendungen, Automatisierungen und Integrationen auf, die neben SAP Business One besser aufgehoben sind als darin. Die Daten kommen über den Service Layer.
Am deutlichsten zeigt sich der Zusammenhang bei der Eingangsrechnung. Die Pflicht regelt das Format, das Dokumentenmanagement den Weg durchs Haus, SAP Business One die Buchung.
Ein Postfach reicht, um E-Rechnungen anzunehmen. Prüfung, Buchung und Aufbewahrung im Originalformat sind damit nicht erledigt. Fristen und Formate stehen auf der Seite E-Rechnung.
Was B1ECM ablegt, bleibt am SAP-Beleg sichtbar – die Rechnung ebenso wie der unterschriebene Lieferschein. Wie Ablage, Prüfung und Freigabe ablaufen, zeigt die Seite Dokumentenmanagement B1ECM.
Eine eigene App für den Außendienst oder eine Verbindung zu weiteren Systemen gehört nicht immer ins ERP. Wann die Plattform der SAP der richtige Ort ist, steht unter SAP BTP.
Mit dem Thema, das eine Frist hat. Den Empfang von E-Rechnungen müssen Unternehmen in Deutschland schon sicherstellen, der Versand folgt ab 2027 beziehungsweise 2028. Ob Rechnungseingang und Archiv gleich mitgehen, legen wir mit Ihnen in der Bedarfsanalyse fest.
Für die Annahme nicht – ein Postfach reicht. Wer eingehende Rechnungen prüfen, freigeben und im Originalformat aufbewahren will, braucht einen geregelten Ablauf dafür. Bei der init consulting AG übernimmt das B1ECM mit ELO.
Nein. B1ECM läuft als Add-on im Client von SAP Business One und als Dienst auf dem ELO-Server. Die Plattform ist für SAP Business One optional und wird nur für Vorhaben eingesetzt, die außerhalb des ERP laufen sollen.
Ja, mit Voraussetzungen. B1ECM unterstützt den Web Client ab Feature Pack 2508 von SAP Business One 10; Anwendungen auf SAP BTP erscheinen dort als URL-Mashup. Einzelheiten stehen auf den beiden Themenseiten.
Den Ausschlag geben die gewählten Themen, die Anwenderzahl und der Aufwand für Einrichtung und Schulung. Eine erste Zahl liefert die Projektkalkulation; Richtpreise für SAP Business One selbst nennt die Seite Preise und Kosten.
Dieselbe Mannschaft, die eingeführt hat. Bei B1ECM betreut Sie zudem der Hersteller selbst. Ticket, Hotline, Fernwartung und Versionswechsel beschreibt die Seite Support.
Digitalisierung setzt auf den Belegen und Stammdaten von SAP Business One auf. Diese Seiten beschreiben die Bereiche, die dabei am häufigsten betroffen sind.
In der Online-Kalkulation beginnen Sie mit Ihrer Branche und beantworten danach ein paar weitere Fragen; am Ende steht eine erste Kostenschätzung. Ist noch offen, welches Thema bei Ihnen zuerst kommt, klären wir das im Beratungsgespräch.
Herausgegeben von der init consulting AG, SAP Business One Gold Partner seit 2006, am Markt seit 1999 und Hersteller von B1ECM. Über 400 Kunden im Mittelstand, rund 70 Mitarbeitende, sieben Standorte in der DACH-Region.
Diese Seite fasst die Digitalisierungsseiten zusammen und ordnet sie ein. Die ausführlichen Angaben und ihre Quellen stehen auf den jeweiligen Seiten und der Faktenseite B1ECM.
22. Oktober 2026
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