SAP Business One Finanzbuchhaltung - Rechnungswesen, Datev und Elster
Das Modul SAP Business One Finanzbuchhaltung bietet umfassende Tools, mit deren Hilfe die Abläufe im Rechnungswesen effizient gesteuert werden. Mit dieser Anwendung können alltägliche Vorgänge automatisiert werden, beispielsweise die Verwaltung von Journalbuchungen, die Berechnung von Steuern sowie die Unterstützung von Transaktionen in mehreren Währungen.
Alle erforderlichen Bankaktivitäten, von der Verarbeitung von Zahlungen, über das Einlesen von Kontoauszügen bis hin zur Kontenabstimmung, können problemlos mit der SAP Business One Finanzbuchhaltung abgewickelt werden.
Finanzbuchhaltung mit SAP Business One – Die Vorteile auf einen Blick
- Volle Transparenz über Cashflow dank zentraler Datenverwaltung
- Automatisierte Buchhaltungsprozesse minimieren Arbeitsaufwand
- Tagesaktueller Einblick in die Unternehmenszahlen
- Individuelle Finanzanalysen und Berichte
- ELSTER und DATEV Schnittstellen
Inhaltsverzeichnis
SAP Business One Finanzbuchhaltung
Ihr Rechnungswesen und die Finanzen Ihres Unternehmens haben Sie mit der SAP Software immer gut im Griff: Ihnen steht damit eine Software für ein einheitliches System zur Bilanzierung, Buchhaltung, Finanzplanung und die Arbeit mit dem Kontenrahmen zur Verfügung – inklusive aller benötigten Tools und Berichtsmöglichkeiten.
Die SAP Software für den Mittelstand umfasst Finanzmanagementfunktionen, welche die Produktivität Ihres Unternehmens durch Unterstützung mehrerer Währungen, Budgetierung und Bankabstimmung erhöhen. Nutzen Sie entsprechende Kontenplan-Vorlagen, die Sie Ihren jeweiligen Geschäftsanforderungen anpassen können.
Funktionen im Finanzwesen der SAP Software für den Mittelstand
Finanzplanung
Sie haben mit der SAP Software Budgeterstellung, Kontierung und Budgetzuordnung - kurz gesagt: Ihr gesamtes Finanzwesen - sicher im Griff. Dies gilt ebenfalls für die Budgetkontrolle – inklusive Berichtswesen und Warnsignalen bei Budgetüberschreitung.
Bankabwicklung
Überwachen Sie mit der SAP Software alle Bankvorgänge – von der Barabhebung über die Ausstellung von Schecks, den Kontostand, Anzahlungen und Kreditkartenzahlungen bis hin zur Kontenabstimmung.
Berichtswesen
Erstellen Sie Finanzreports ganz einfach - inklusive Bilanzierung, Gewinn- und Verlustrechnungen, Cash-Flow-Übersichten, Periodenvergleiche und Budgetreports.
Kontenplan
Im Kontenplan werden alle Sachkonten des Unternehmens verwaltet. Damit ist der Kontenplan die Basis für die Buchungen eines Unternehmens und Grundlage für die Berichterstattung.
Journalbuchungen
Profitieren Sie von einer integrierten Finanzbuchhaltung in der SAP Software Mittelstand. Das ERP System erstellt automatisch Buchungen bei Transaktionen in den Bereichen Verkauf, Einkauf und Bankenabwicklung. Oder legen Sie neue Journalbuchungen in der SAP Lösung Mittelstand an. Sie können auch nach vorhandenen Journalbuchungen suchen und jede Transaktion automatisch einem Projekt oder Profitcenter zuordnen.
Vorerfasste Belege
Erfassen Sie mehrere manuelle Journalbuchungen für eine Stapelverarbeitung und verarbeiten Sie diese gleichzeitig in der SAP Lösung Mittelstand. Dies ermöglicht, Journalbuchungen zu sammeln und zu überprüfen, bevor sie im SAP Hauptbuch erfasst werden.
Buchungsvorlagen
Legen Sie Kontierungsmuster fest. Sie sparen dadurch Zeit und vermeiden Fehler, die bei manuellen Journalbuchungen entstehen können.
Dauerbuchungen
Definieren Sie Ihre eigenen Buchungen in der SAP Software Mittelstand, die regelmäßig von der Buchhaltung ausgeführt werden müssen, und geben Sie eine Häufigkeit für die einzelnen wiederkehrenden Buchungen an. Bei Dauerbuchungen werden Sie durch das ERP System automatisch an das Buchen Ihrer Transaktionen erinnert.
Stornierte Transaktionen
Lassen Sie Buchungen am Monatsende automatisch stornieren. Standardmäßig findet die Stornierung bestimmter Buchungen am ersten Tag des Folgemonats statt. Bei der SAP Lösung Mittelstand können Benutzer bei Bedarf jedoch ein anderes Stornodatum für die einzelnen Buchungen angeben.
Wechselkursdifferenzen
Wechselkursschwankungen führen zu Unterschieden in Haus- und Fremdwährungssalden. Durch diese Funktion werden die Schwankungen ausgeglichen.
Finanzberichtsvorlagen
Legen Sie schnell und einfach je nach Geschäftsanforderung beliebig viele Vorlagen für Finanzberichte in der SAP Software Mittelstand an, beispielsweise zusätzliche Gewinn- und Verlustrechnungen.
Belegdruck
Nutzen Sie die Funktion Belegdruck, um direkt aus SAP Business One heraus Ihre Belege zu drucken. Mit den Auswahlkriterien legen Sie fest, welche Belege gedruckt werden sollen.
Profitieren Sie von unserem Expertenwissen! Nutzen Sie unser Schulungsangebot:
Cashflow in der SAP Business One Finanzbuchhaltung
Das Finanzwerkzeug für schnell expandierende mittelständische Unternehmen.
Mit SAP Business One erhalten Sie umfassende Funktionen und Unterstützung für die Finanzbuchhaltung, angefangen bei Journalbuchungen und Bankenabwicklung bis hin zur Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Die Geschäftslösung hilft Ihnen, jede Transaktion in Ihrem expandierenden Unternehmen vollständig zu kontrollieren. Sie behalten den Überblick darüber, wohin Ihre Ausgaben fließen. Dadurch finden Sie Einsparungspotenziale. Mit den Cashflow-Prognosen von SAP Business One treffen Sie für Ihr Unternehmen die richtigen Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt.
In dem Whitepaper zum Download erhalten Sie aufschlussreiche Informationen darüber, wie expandierende mittelständische Unternehmen mit SAP Business One ihren Cashflow besser verwalten können.
ELSTER Add On für SAP Business One
Elektronische Steuererklärung direkt aus SAP
Die Abkürzung ELSTER steht für „Elektronische Steuererklärung“ und ist ein Projekt des deutschen Gesetzgebers. ELSTER ermöglicht die sichere elektronische Übermittlung von Steuerdaten.
SAP Business One unterstützt als ELSTER-kompatible Anwendungssoftware die Umsatzsteuervoranmeldung. Die Integration von ELSTER als Add-on für SAP Business One bietet die Möglichkeit, gespeicherte Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung nutzen zu können.
Die USt-Voranmeldung wird dann elektronisch über das Internet an das zuständige Finanzamt übermittelt. Ein Umsatzsteuerbericht der Umsatzsteuervoranmeldung kann jederzeit erstellt und gedruckt werden.
Vorab ist es lediglich notwendig, eine Teilnahmeerklärung in Papierform einzureichen. Dieser Vorgang ist nur ein einziges Mal nötig.
DATEV Schnittstelle zu SAP Business One
ERP für den Mittelstand kombiniert mit DATEV Lohnsoftware
SAP Business One DATEV Schnittstelle ermöglicht den effizienten Austausch von Daten zwischen der ERP Software für den Mittelstand und der DATEV Lohnsoftware.
DATEV und SAP kooperieren, um mittelständischen Unternehmen eine durchgängige Basis für ihre Geschäftsprozesse anzubieten. Die gemeinsam entwickelte und geprüfte Schnittstelle macht den Datenaustausch zwischen der DATEV-Lohnsoftware und der mittelständischen ERP-Software einfacher und sicherer.
Mit der Auslagerung der Personalabrechnung ist SAP den Anforderungen vieler Kunden aus dem Mittelstand gefolgt. Durch die Kooperation können die Daten zur Gehaltsabrechnung jetzt direkt aus Business One an die DATEV-Lohnsoftware übergeben werden.
Die Schnittstelle ermöglicht es, die für die Entgeltabrechnung benötigten Daten in die Lohnsoftware einzulesen - wie zum Beispiel Name und Adresse des Mitarbeiters. Nach der Lohnabrechnung kann der Buchungsbeleg elektronisch an die Finanzbuchführung von SAP Business One übertragen werden. Das vereinfacht und beschleunigt Arbeitsabläufe und bietet gleichzeitig mehr Sicherheit!
