ERP für den Anlagen- und Maschinenbau: jeder Auftrag ein Unikat, die Nachkalkulation trotzdem belastbar

Entscheidend sind fünf Fähigkeiten: mehrstufige Stücklisten, die sich während der Fertigung ändern dürfen, eine Produktionsplanung und -steuerung (PPS) mit echter Kapazitätsplanung, eine Projektstruktur mit Meilensteinen und Budget, Teilabrechnung über lange Laufzeiten und eine Nachkalkulation, die Plan und Ist je Auftrag gegenüberstellt. SAP Business One deckt den kaufmännischen Kern ab; die genannten Fähigkeiten kommen mit beas Manufacturing und MARIProject dazu. Welche Kombination für Sie trägt, hängt davon ab, ob Sie überwiegend in Losgröße 1 oder in Serie mit Varianten fertigen.

Für Finanzwesen, Einkauf, Verkauf, Lager und die Materialbedarfsplanung ja. Was der Standard nicht mitbringt, ist die Fertigungstiefe: Revisionsverwaltung mehrstufiger Stücklisten, Feinplanung gegen Kapazität und Material sowie die Kostenerfassung bis auf Chargenebene. Dafür kommt beas Manufacturing dazu. Ob Sie es brauchen, hängt davon ab, wie tief Ihre Strukturen sind und wie oft sich während der Fertigung etwas ändert.

beas Manufacturing arbeitet in der Fertigung: Stücklisten, Arbeitspläne, Feinplanung, Rückmeldung aus der Produktion, Nachkalkulation auf Auftragsebene. MARIProject arbeitet eine Ebene darüber, kaufmännisch: Projektstruktur mit Phasen und Meilensteinen, Budgetkontrolle im Einkauf, Work in Progress, Abrechnung und Projektcontrolling. Die beiden konkurrieren nicht, sie decken unterschiedliche Fragen ab.

Das hängt vom Geschäftsmodell ab. Serienfertiger mit kurzen Durchlaufzeiten kommen häufig mit beas Manufacturing aus. Anlagenbauer mit Aufträgen, die über Monate laufen und eigene Budgets und Abrechnungspläne haben, profitieren zusätzlich von MARIProject. Wir ermitteln den Bedarf im Erstgespräch – und sagen es auch, wenn eine Erweiterung in Ihrem Fall nichts beiträgt.

Über die Revisionsverwaltung in beas Manufacturing. Für einen Artikel lassen sich mehrere aktive Stücklisten parallel führen, und die Auswirkung jeder Revision ist nachverfolgbar. Damit bleibt dokumentiert, welcher Stand in eine bereits gefertigte Baugruppe eingeflossen ist und welcher für die nächste gilt.

Dafür gibt es keine belastbare Pauschale, und wir nennen bewusst keine. Die Laufzeit hängt vom Umfang der Module, der Qualität Ihrer Stammdaten, der Zahl der Schnittstellen und davon ab, wie viel Zeit Ihr Team für Abstimmung und Tests einbringen kann. Im Erstgespräch schätzen wir das an Ihrem konkreten Fall; über den Projektkosten-Kalkulator erhalten Sie zusätzlich eine erste Einordnung.

Der Preis setzt sich aus Lizenzen für SAP Business One, den gewählten Erweiterungen, der Einführung und dem laufenden Betrieb zusammen. Weil die Modulauswahl den größten Hebel hat, nennen wir hier keine Paketpreise. Eine Übersicht der Kostenbestandteile finden Sie unter Preise und Kosten; ein unverbindliches Angebot erstellen wir nach dem Erstgespräch.

Über B1ECM, die Eigenentwicklung der init consulting AG, die SAP Business One mit ELO Digital Office verbindet. Dokumente werden aus dem ERP heraus abgelegt, verschlagwortet und über Barcode wiedergefunden. Sie hängen damit am Beleg statt auf einem Laufwerk – auch dann noch, wenn Jahre später ein Servicefall kommt.

Ja, über eine Schnittstelle – aber nicht als Zubuchung aus einer Preisliste. Welche Daten in welche Richtung laufen sollen, unterscheidet sich von Haus zu Haus: nur die Stückliste aus der Konstruktion ins ERP, oder zusätzlich Artikelstämme, Zeichnungsstände und Änderungsindizes zurück. Wir klären Umfang und Aufwand im Projekt-Check, bevor sie im Angebot stehen. Die Zeichnungen selbst liegen anschließend über B1ECM am Beleg statt auf einem Laufwerk.

Beides ist möglich, SAP Business One läuft auf SAP HANA oder Microsoft SQL Server. Für die Entscheidung zählen in der Praxis weniger technische als organisatorische Punkte: vorhandene IT-Ressourcen, Anforderungen an Datenhaltung und Verfügbarkeit, geplante Standorte. Eine Gegenüberstellung finden Sie unter Cloud ERP.

Stammdaten wie Artikel, Stücklisten, Geschäftspartner und offene Posten werden regelmäßig übernommen. Wie aufwendig das wird, entscheidet sich an der Datenqualität im Altsystem, nicht am Migrationswerkzeug. Deshalb sehen wir uns vor dem Angebot an, was tatsächlich vorliegt – gewachsene Excel-Strukturen neben dem ERP eingeschlossen.

Dieselben Consultants, die das Projekt umgesetzt haben, ergänzt um den Support. Beratung, Implementierung, Schulung, Hosting und Wartung kommen aus einer Hand; Sie haben feste Ansprechpartner an Ihrem Standort statt einer wechselnden Hotline.