Rechnungswesen, Vertrieb, Lager, Produktion und Projekte greifen in SAP Business One auf dieselben Stammdaten und Belege zu. Hier finden Sie jeden Bereich kurz eingeordnet – was der Standard leistet, wo eine Erweiterung dazukommt – und den Weg zur ausführlichen Seite.
Wählen Sie die Situation, die Ihrem Alltag am nächsten kommt. Jeder Eintrag führt auf die Seite, die genau diesen Engpass behandelt.
Finanzen, Vertrieb, Lager, Produktion und Projekte gehören zum Lieferumfang von SAP Business One. Wo Fertigungstiefe, Projektsteuerung oder Belegvorlagen mehr verlangen, kommt eine Erweiterung hinzu. Die Kennzeichnung über jeder Karte zeigt, was davon zutrifft.
Buchhaltung, Lohn und Steuerpflichten im Ausland – dort, wo Zahlen ohne Nacharbeit stimmen müssen.
Die Finanzbuchhaltung bucht mit, sobald Einkauf, Lager und Verkauf einen Beleg erzeugen – eine zweite Erfassung entfällt.
Abgerechnet wird weiter in DATEV, im eigenen Lohnbüro oder beim Steuerbüro. SAP Business One liefert die Stammdaten zu und übernimmt das Ergebnis als Buchungsbeleg.
Betriebsstättenbuchhaltung für Unternehmen mit Projektgeschäft im Ausland, deren Betriebsstätten je Land eigene Bücher führen müssen.
Vom ersten Kundenkontakt über Lager und Versand bis zur Bestellung, die nachts im Onlineshop eingeht.
Vertrieb und Service sehen beim Kunden auch Aufträge, Lieferungen und den Kontensaldo. Eine zweite Kundendatenbank braucht es dafür nicht.
Einkauf, Lager und Verkauf arbeiten mit einem Artikelstamm. Wer einen Auftrag annimmt, sieht Bestand und Preis aus derselben Quelle.
Wer Bestände in Shop und ERP doppelt pflegt, verkauft früher oder später Ware, die nicht mehr da ist. Die Anbindung schließt diese Lücke.
Für Unternehmen, die fertigen, und für Unternehmen, deren Produkt die Arbeitszeit ihrer Leute ist.
Stücklisten, Fertigungsaufträge und Materialbedarfsplanung bringt der Standard mit. Feinplanung, Betriebsdatenerfassung und Nachkalkulation übernimmt beas Manufacturing.
Projekte gliedern und abrechnen kann schon der Standard. Verkaufen Sie Stunden, ergänzt MARIProject Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Abrechnung nach Aufwand.
Betrifft jeden Bereich: wie Ihre Belege aussehen und wie Kennzahlen aus dem System kommen.
Angebot, Lieferschein und Rechnung tragen Ihr Layout, Auswertungen entstehen im System statt in einer exportierten Tabelle. Welches Werkzeug sich wofür eignet, hängt davon ab, wer die Vorlagen später pflegt.
Der Nutzen eines ERP-Systems entsteht zwischen den Abteilungen. In SAP Business One baut jeder Beleg auf dem vorherigen auf, und am Ende steht die Buchung, ohne dass jemand sie abtippt.
Verkaufschance, Auftrag, Lieferung und offener Posten hängen am selben Kundenstamm. Wer anruft, bekommt eine Antwort ohne Rückfrage in der Buchhaltung. Mehr dazu unter CRM-Software.
Die Lieferung bucht den Bestand ab, den Einkauf und Disposition sehen. Wie Bewertung und Lagerplätze dabei mitlaufen, zeigt die Seite Warenwirtschaft.
Rechnung und Zahlung erzeugen ihre Journalbuchung selbst. Was das für Monatsabschluss und Steuerbüro bedeutet, steht unter Rechnungswesen.
Zum Standard gehören Finanzwesen mit Anlagenbuchhaltung und Bankabwicklung, CRM und Vertrieb, Einkauf, Geschäftspartnerverwaltung, Lagerverwaltung, Produktion mit Materialbedarfsplanung, Service, Personalwesen und Projektmanagement. Als Datenbank dient SAP HANA oder Microsoft SQL Server.
Dann, wenn ein Bereich mehr Tiefe verlangt, als der Standard bietet: beas Manufacturing für Feinplanung und Fertigungssteuerung, MARIProject für Unternehmen, die Arbeitszeit verkaufen, Coresuite für Belegvorlagen. Wir ergänzen eine Erweiterung nur, wenn Ihr Bedarf sie trägt, und nicht aus Prinzip.
Welche Bereiche zum Start gehören, legen wir mit Ihnen in der Bedarfsanalyse fest. Grundlage sind Ihr Hauptprozess, der größte Engpass und die Zahl der Anwender.
Der Preis hängt von der Zahl der Anwender, den eingesetzten Erweiterungen, der Betriebsform und dem Einführungsaufwand ab. Richtwerte stehen auf der Seite Preise und Kosten. Eine Einschätzung für Ihr Unternehmen erhalten Sie über die Projektkalkulation.
Beides ist möglich. Auf Wunsch betreiben wir Ihre SAP-Business-One-Umgebung im Hosting. Die Unterschiede beider Betriebsformen beschreibt die Seite Cloud ERP.
Die init consulting AG übernimmt Support per Ticket, Hotline und Fernzugriff, Wartung und Versionswechsel sowie Schulungen zu Fachthemen wie Logistik, Finanzbuchhaltung, CRM und beas. Einzelheiten finden Sie unter Support.
Welche Bereiche zusammen gebraucht werden, hängt stark von der Branche ab. Die Branchenseiten zeigen typische Kombinationen.
Die Projektkalkulation führt Sie mit wenigen Fragen, beginnend bei Ihrer Branche, zu einer ersten Einschätzung der Projektkosten. Wenn Sie lieber zuerst klären möchten, welche Bereiche überhaupt dazugehören, vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch.
Herausgegeben von der init consulting AG, SAP Business One Gold Partner seit 2006, am Markt seit 1999. Über 400 Kunden im Mittelstand, rund 70 Mitarbeitende, sieben Standorte in der DACH-Region.
Diese Seite fasst die Lösungsseiten zusammen und ordnet sie ein. Die ausführlichen Angaben und ihre Quellen stehen auf den jeweiligen Seiten und Faktenseiten.
21. Oktober 2026
Funktionsumfang, Preise und Versionsstände ändern sich. Für eine verbindliche Aussage sprechen Sie uns bitte an.
