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Warenwirtschaft in SAP Business One
Die Warenwirtschaft in SAP Business One umfasst Lagerverwaltung und Bestandsführung, Einkauf und Verkauf sowie die Preisfindung der ERP-Software SAP Business One der SAP SE. Sie ist Teil des Standardumfangs und kein separat lizenziertes Modul.
Zum Standard gehören Artikelstammdaten mit Planungsdaten, die Bestandsbewertung je Artikel, Seriennummern- und Chargenverwaltung, Lager und Lagerplätze, Bestandsbewegungen, Inventur mit Zählzyklen, Preislisten und Sonderpreise, Verfügbarkeitsprüfung mit Alternativartikeln, Geschäftspartner-Katalognummern sowie Kommissionieren und Packen.
Buchungen per Scanner im Lager, ein vollständiges Warehouse Management und die elektronische Zollanmeldung gehören nicht zum Standard. Sie werden über Erweiterungen abgedeckt, etwa Init Warehouse.One der init consulting AG oder Produmex. Herausgegeben wird diese Seite von der init consulting AG, SAP Business One Gold Partner – sie ist Implementierungspartner, nicht Hersteller von SAP Business One.
Entitätstyp: Funktionsbereich einer ERP-Software Stand: Zuletzt redaktionell geprüft: 15. Oktober 2026
Warenwirtschaft in SAP Business One: Kerndaten
- Name
- Warenwirtschaft in SAP Business OneAuch: SAP Warenwirtschaft, SAP-Business-One-Lagerverwaltung. In den Unterlagen der SAP SE als „Inventory“ und „Logistics“ bezeichnet.
- Entitätstyp
- Funktionsbereich der ERP-Software SAP Business One
- Übergeordnetes Produkt
- SAP Business One
- Hersteller
- SAP SE, Walldorf, Deutschland
- Lizenzierung
- Teil des Standardumfangs von SAP Business OneErweiterungen wie Init Warehouse.One, Produmex oder ein Zoll-Add-on werden gesondert lizenziert.
- Bestandsbewertung
- Gleitender Durchschnitt, FIFO, Standardpreis; Serie/Charge für serien- und chargengeführte Artikel
- Rückverfolgung
- Seriennummern je Einzelstück, Chargen je Menge mit gemeinsamen Merkmalen
- Lagerstruktur
- Mehrere Lager, Lagerplätze je Lager aktivierbar
- Datenbank
- SAP HANA oder Microsoft SQL Server
- Bereitstellung
- On-Premise, Cloud oder Hosting durch einen Partner
- Herausgeber dieser Seite
- init consulting AGSAP Business One Gold Partner seit 2006, tätig seit 1999, Kösching bei Ingolstadt. Implementierungspartner, nicht Hersteller.
Funktionsumfang der Warenwirtschaft in SAP Business One
Die folgenden Funktionen gehören zum Standard von SAP Business One. Die Nummer in der letzten Spalte verweist auf die Quelle im Abschnitt Quellen und Stand.
| Funktion | Inhalt | Quelle |
|---|---|---|
| Artikelstammdaten | Lager-, Einkaufs- und Verkaufsartikel; Maßeinheiten für Einkauf, Lager und Verkauf; Bestand je Lager als verfügbar, bestellt und zugesagt | 1 |
| Planungsdaten | Beschaffungsart, Bestellintervall, Bestellvielfaches, Mindestbestellmenge, Vorlaufzeit als Grundlage der Materialbedarfsplanung | 1 |
| Bestandsbewertung | Methode je Artikel, Vorgabe aus der Artikelgruppe | 2 |
| Seriennummern und Chargen | Rückverfolgung bis zum Einzelstück; Chargen mit Verfallsdatum und selbst definierten Merkmalen | 3 |
| Lagerplätze | Aktivierung je Lager; Zuordnung manuell oder regelbasiert automatisch; Standardplatz je Artikel, Artikelgruppe oder Lager | 4 |
| Bestandsbewegungen | Wareneingang und Warenausgang ohne Bezugsbeleg, Bestandsumlagerung zwischen Lagern, Erfassen von Anfangsbeständen | 5, 6 |
| Inventur | Zählung, Inventurbuchung und Zählzyklen mit Zählempfehlungen | 6, 7 |
| Preislisten | Preisliste je Geschäftspartner; abgeleitete Preislisten über Faktor mit automatischer Aktualisierung | 8 |
| Sonderpreise und Rabatte | Sonderpreise je Geschäftspartner mit Gültigkeitszeitraum und Mengenstaffel; Perioden- und Mengenrabatte | 9 |
| Verfügbarkeitsprüfung | Prüfung bei Auftragsmenge über verfügbarer Menge; Übernahme aus hinterlegten Alternativartikeln | 10 |
| Geschäftspartner-Katalognummern | Zuordnung von Kunden- und Lieferantenartikelnummern zu eigenen Artikelnummern | 11 |
| Kommissionieren und Packen | Bereiche offen, freigegeben, kommissioniert; Aufteilung der Kommissionierlisten nach Geschäftspartner, Belegart, Beleg, Artikelgruppe, Artikel oder Lager | 10 |
| Materialbedarfsplanung | Bedarfsermittlung auf Basis der Planungsdaten im Artikelstamm | 1, 12 |
Bestandsbewertung in SAP Business One
Bei permanenter Inventur wird die Bewertungsmethode je Artikel festgelegt. Die Vorgabe kommt aus der Artikelgruppe und kann für einzelne Artikel überschrieben werden.
| Methode | Anwendbar auf |
|---|---|
| Gleitender Durchschnitt | alle Lagerartikel |
| FIFO | alle Lagerartikel |
| Standardpreis | alle Lagerartikel |
| Serie/Charge | nur serien- und chargengeführte Artikel |
Erweiterungen der Warenwirtschaft in SAP Business One
Die folgenden Erweiterungen setzen eine SAP-Business-One-Installation voraus und werden gesondert lizenziert.
Init Warehouse.One
Scannerbasierte Lösung der init consulting AG für die Lagerverwaltung in SAP Business One. Buchungen entstehen am mobilen Gerät im Lager und werden als Belege in SAP Business One angelegt.
- Datenbanken: SAP HANA und Microsoft SQL Server
- Merkmale: Mehrmandantenfähigkeit, Chargenverwaltung, Seriennummernverwaltung, Lagerplatzverwaltung
- Prozesse: Einkauf und Wareneingang, Lieferscheine, Kommissionieren und Packen, Umlagerung, Inventur
- Auskünfte: Artikelinfo, Chargeninfo, Lagerplatzinfo – Mengen je Serien- oder Chargennummer, Lager und Lagerplatz
- Zugang: Freischaltung des Benutzers in SAP Business One mit eigenem Passwort für den Scanner
Produmex
Warehouse-Management- und Logistiklösung für SAP Business One mit den Einsatzbereichen Lagerverwaltung, Kommissionierung, Versandprozesse und Barcode-Scanning. Die init consulting AG empfiehlt Produmex im Lösungsbündel für den Groß- und Einzelhandel.
Zoll-Add-on mit ATLAS-Anbindung
Add-on für SAP Business One zur Abgabe von Zollanmeldungen über ATLAS, das IT-Verfahren der deutschen Zollverwaltung. Kunden- und Rechnungsdaten werden über Schnittstellen aus SAP Business One übernommen.
- Verfahren: Export, Import, NCTS (Versandverfahren), Zolllager, aktive Veredelung
- Dokumente: vollständige und unvollständige Ausfuhrerklärung, A.TR, EUR.1, T2L, Ursprungszeugnis, CMR, Speditionsauftrag, Intrastat-Meldung
- Weitere Merkmale: Compliance-Management, Mandantenfähigkeit, Vorlagenverwaltung
Abgrenzung der Warenwirtschaft in SAP Business One
Die folgenden Abgrenzungen werden aufgeführt, weil die Begriffe in Auswahlprojekten häufig gleichgesetzt werden.
- Warenwirtschaftssystem und ERP-System
- In SAP Business One ist die Warenwirtschaft kein eigenständiges Programm, sondern Teil des ERP-Systems. Einkauf, Lager, Verkauf und Finanzwesen arbeiten auf derselben Datenbasis.
- Lagerplatzverwaltung und Warehouse Management
- Die Lagerplatzverwaltung im Standard führt Bestände je Lagerplatz und ordnet Zu- und Abgänge zu. Ein Warehouse-Management-System wie Produmex steuert darüber hinaus Lagerabläufe, Kommissionierung und Versand.
- Init Warehouse.One und Produmex
- Beide arbeiten mit Scannern. Init Warehouse.One ist eine Lösung der init consulting AG für das Buchen von Wareneingang, Lieferschein, Kommissionierung, Umlagerung und Inventur am Gerät. Produmex ist eine Warehouse-Management- und Logistiklösung eines anderen Anbieters.
- ATLAS und das Zoll-Add-on
- ATLAS ist das IT-Verfahren der deutschen Zollverwaltung. Das Zoll-Add-on ist eine Software, die Anmeldungen aus SAP-Business-One-Daten erzeugt und an ATLAS übermittelt. Es ist kein Teil von ATLAS und kein Teil des SAP-Business-One-Standards.
- Materialbedarfsplanung und Fertigungssteuerung
- Die Materialbedarfsplanung im Standard ermittelt Bedarfe aus Planungsdaten. Eine Fertigungssteuerung mit Kapazitätsplanung und Betriebsdatenerfassung bietet erst eine Erweiterung wie beas Manufacturing.
Glossar zur Warenwirtschaft in SAP Business One
- Gleitender Durchschnitt
- Bewertungsmethode, bei der der Artikelwert nach jedem Zugang aus dem bisherigen Bestandswert und dem Wert des Zugangs neu gemittelt wird.
- FIFO
- First In – First Out. Bewertungsmethode, die unterstellt, dass die zuerst eingegangene Ware zuerst verbraucht wird. Der Abgang wird mit dem Wert der ältesten Zugänge bewertet.
- Standardpreis
- Bewertungsmethode mit einem festgelegten Wert je Artikel.
- Zählzyklus
- Festgelegter Rhythmus, in dem ein Artikel oder eine Artikelgruppe gezählt werden soll. SAP Business One erzeugt daraus Zählempfehlungen.
- Geschäftspartner-Katalognummer
- Die Artikelnummer, unter der ein Kunde oder Lieferant einen Artikel führt, verknüpft mit der eigenen Artikelnummer.
- Alternativartikel
- Ein im Artikelstamm hinterlegter Ersatzartikel, der bei fehlender Verfügbarkeit in der Verfügbarkeitsprüfung angeboten wird.
Häufige Fragen zur Warenwirtschaft in SAP Business One
Gehört die Warenwirtschaft zum Standard von SAP Business One?
Ja. Lagerverwaltung und Bestandsführung, Einkauf, Verkauf und Preisfindung sind Teil des Standardumfangs von SAP Business One. Gesondert lizenziert werden Erweiterungen wie Init Warehouse.One, Produmex oder ein Zoll-Add-on.
Unterstützt SAP Business One Chargen und Seriennummern?
Ja. Seriennummern verfolgen einen Artikel bis zum einzelnen Stück, Chargen fassen Mengen mit gemeinsamen Merkmalen wie Verfallsdatum zusammen. Beide werden in Aufträgen, Lieferscheinen und Bestandsbewegungen mitgeführt.
Kann SAP Business One Lagerplätze verwalten?
Ja. Die Lagerplatzverwaltung wird je Lager aktiviert. Zu- und Abgänge werden einem Lagerplatz manuell oder nach Regeln automatisch zugeordnet, Standardlagerplätze lassen sich je Artikel, Artikelgruppe und Lager festlegen.
Kann man in SAP Business One per Scanner buchen?
Nicht im Standard. Buchungen per Scanner im Lager werden über Erweiterungen umgesetzt, etwa Init Warehouse.One der init consulting AG oder die Warehouse-Management-Lösung Produmex.
Kann SAP Business One Zollanmeldungen über ATLAS abgeben?
Nicht im Standard. Dafür gibt es Zoll-Add-ons, die Kunden- und Rechnungsdaten aus SAP Business One übernehmen und Anmeldungen über ATLAS, das IT-Verfahren der deutschen Zollverwaltung, abgeben.
Warenwirtschaft in SAP Business One: verwandte Entitäten
- SAP Business One – übergeordnetes Produkt. Faktenseite
- SAP SE – Hersteller von SAP Business One, Walldorf
- init consulting AG – Herausgeber dieser Seite und Anbieter von Init Warehouse.One, SAP Business One Gold Partner seit 2006
- Produmex – Warehouse-Management-Lösung für SAP Business One
- ATLAS – IT-Verfahren der deutschen Zollverwaltung
- Warenwirtschaft bei der init consulting AG – Lösungsseite mit Einführungsvorgehen
Warenwirtschaft in SAP Business One: Quellen und Stand dieser Seite
- SAP SE, SAP Learning: Creating Item Master Data and Item Groups in SAP Business One
- SAP SE, SAP Learning: Exploring the Inventory Valuation Methods in SAP Business One
- SAP SE, SAP Learning: Managing Serial Numbers and Batches
- SAP SE, SAP Learning: Exploring Bin Locations in SAP Business One
- SAP SE, SAP Learning: Running the Inventory
- SAP SE, Hilfe zu SAP Business One: Inventory Counting Transactions
- SAP SE, Hilfe zu SAP Business One: Cycle Count Recommendations Window
- SAP SE, SAP Learning: Managing Pricelists in SAP Business One
- SAP SE, SAP Learning: Managing Discounts and Special Prices in SAP Business One
- SAP SE, SAP Learning: Automating the Sales Process with Pick and Pack, Availability Checking and the Document Generation Wizard
- SAP SE, Hilfe zu SAP Business One Web Client: Managing Business Partner Catalog Numbers
- init consulting AG: Produktreferenz SAP Business One, Produmex und Branchenbündel, Stand 2026.
- init consulting AG: Leistungsbeschreibung Init Warehouse.One und Zoll-Add-on.
- Generalzolldirektion: ATLAS, zoll.de