Startseite›Fakten›init.Prisma
init.Prisma
init.Prisma ist ein Add-on für die ERP-Software SAP Business One zur E-Rechnung. Es erzeugt aus Ausgangsbelegen E-Rechnungen in den Formaten XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS, prüft sie vor dem Versand gegen die amtlichen Regeln und versendet sie aus dem Beleg.
Eingehende E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD prüft init.Prisma und legt sie als Belegentwurf in SAP Business One an. Alle Komponenten laufen im Netz des Anwenders, ohne Cloud-Plattform.
Hersteller von init.Prisma ist die init consulting AG, SAP Business One Gold Partner. Hersteller von SAP Business One ist die SAP SE.
Entitätstyp: Software-Add-on Stand: Zuletzt redaktionell geprüft: 30. Oktober 2026
init.Prisma: Kerndaten
- Name
- init.PrismaDer Name verweist auf ein Prisma, das einen Lichtstrahl in Farben auffächert: aus einem Beleg das Format, das der Empfänger verlangt.
- Entitätstyp
- Add-on für SAP Business One
- Hersteller
- init consulting AG, Kösching bei Ingolstadt
- Einsatzbereich
- Erstellung und Versand von E-Rechnungen aus Ausgangsbelegen; Prüfung eingehender E-Rechnungen und Übernahme als Belegentwurf in SAP Business One
- Formate im Ausgang
- XRechnung (CII oder UBL), ZUGFeRD (Comfort, Extended), Peppol BIS Billing
- Formate im Eingang
- XML in CII- oder UBL-Syntax, ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten
- Prüfregeln
- KoSIT XRechnung 3.0.2, FeRD ZUGFeRD 2.5.0 (bis Profil EXTENDED), Peppol BIS 3.0.21
- Bestandteile
- Prisma-Dienste (init.Prisma Service, Formatdienst), Add-on im Client von SAP Business One, Mapping Center
- Datenbank
- SAP HANA oder Microsoft SQL Server
- Betrieb
- On-Premises, beim Anwender oder bei dessen Hosting-Partner
- Lizenz
- je Mandant (Firmendatenbank), Kauf oder Subscription; keine Gebühren pro Rechnung oder pro Benutzer
- Herausgeber dieser Seite
- init consulting AGSAP Business One Gold Partner seit 2006, tätig seit 1999. Hersteller von init.Prisma, Implementierungspartner von SAP Business One.
Rechnungsausgang mit init.Prisma
Die Nummer in der letzten Spalte verweist auf die Quelle im Abschnitt Quellen und Stand.
| Funktion | Inhalt | Quelle |
|---|---|---|
| Belegarten | Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Anzahlungsrechnungen; eine Ausgangsvorausrechnung wird wie eine Ausgangsrechnung behandelt; der Beleg muss gebucht sein | 2 |
| ZUGFeRD-Bild | der sichtbare PDF-Teil ist der Belegdruck aus Crystal Reports oder coresuite Designer | 1, 2 |
| Mappings | beliebig viele je Mandant, zum Beispiel XRechnung für Behörden und ZUGFeRD für Geschäftskunden | 1, 5 |
| Prüfung | vor jedem Versand gegen die amtlichen Regeln; bei Fehlern wird der Versand angehalten, Versand trotzdem nur mit eigener Berechtigung; Warnungen halten den Versand nicht auf; neue Regelstände kommen mit dem Update | 1, 2 |
| Vorschau | per Rechtsklick am Beleg im Browser, mit Prüfergebnis; Felder deutsch beschriftet, Summen als Rechenweg; es wird nichts versendet | 1, 2 |
| Versand | per Rechtsklick oder über den Mail-Button von SAP Business One; SMTP, Microsoft 365 oder klassisches Outlook (MAPI); Mailprofile mit Absender, Betreff und Text | 1, 2 |
| Zuordnungsregeln | nach Kunde, Kundengruppe, Belegart oder Land für Mapping und Mailprofil; die genaueste Regel gewinnt; Übersteuerung am Beleg mit Berechtigung; ohne passende Regel die Standardmail von SAP Business One | 1, 2 |
| Versandprotokoll | Empfänger, Zeitpunkt und Ergebnis jedes Versandversuchs mit eindeutiger Vorgangs-ID, in SAP Business One einsehbar | 1, 2 |
| Ablage | Kopie der versendeten Dateien je Zuordnungsregel in ein Ablageverzeichnis, etwa zur Übernahme in ELO | 2 |
Rechnungseingang mit init.Prisma
| Schritt | Inhalt | Quelle |
|---|---|---|
| Hochladen | im Eingangsrechnungs-Hub, im Fenster von SAP Business One oder im Browser; XML (CII oder UBL) oder ZUGFeRD-PDF, bis 20 MB je Datei, auch mehrere Dateien auf einmal | 1, 2 |
| Prüfen | Beträge, Pflichtangaben nach § 14 UStG, mögliche Dubletten und die amtlichen Regeln (KoSIT) | 1, 2 |
| Lieferant zuordnen | über USt-IdNr., Lieferantennummer oder IBAN | 2 |
| Positionen zuordnen | über Artikelnummer, Katalognummer oder GTIN; ein offener Wareneingang oder eine offene Bestellung dient als Basisbeleg | 2 |
| Übernehmen | nach Kontrolle als Belegentwurf einer Eingangsrechnung oder Eingangsgutschrift in SAP Business One | 1, 2 |
| Originaldatei | liegt im Datenordner des init.Prisma Service auf dem Server des Anwenders | 2 |
Mapping Center von init.Prisma
Im Mapping Center legt der Berater fest, welche Angabe aus SAP Business One in welches Feld der E-Rechnung fließt. Anwender sind init-Berater oder geschulte Key-User.
| Funktion | Inhalt | Quelle |
|---|---|---|
| Mapping-Arten | XRechnung in CII- oder UBL-Syntax, ZUGFeRD Comfort und Extended, Peppol BIS Billing, Standardmapping für freie Zielstrukturen | 5 |
| Zielbaum | Rubriken Belegdaten, Verkäufer, Käufer, Lieferung, Zahlungsdaten, Zu- und Abschläge, Steuer, Gesamtsummen, Positionen und Anhänge; jedes Pflichtfeld mit seiner Quelle (EN 16931, XRechnung oder Peppol) | 5 |
| Feldregeln | fester Wert, Spalte aus einer Datenquelle, Werteliste oder Ausdruck mit Funktionen wie Round, Format, Sum und IsEmpty | 5 |
| Datenquellen | Abfragen auf Belegkopf, Positionen, Geschäftspartner, Firmendaten und mehr, anpassbar für Benutzerfelder und Tabellen von Branchenlösungen; ein Testlauf hält die gelieferten Spalten als Spaltenvertrag fest | 5 |
| Vorschau | mit einem echten Testbeleg: erzeugte Datei, Prüfurteil und offene Pflichtfelder nebeneinander | 5 |
| Basismapping | von der init consulting AG gepflegte Standardzuordnung für ZUGFeRD aus den Standardfeldern von SAP Business One | 2 |
| Betrieb | läuft nur bei Bedarf und nur lokal, öffnet keinen Port nach außen; liest Belegdaten über ein Datenbank-Lesekonto; Mappings werden je Firmendatenbank in SAP Business One abgelegt | 1, 5 |
Bestandteile und Voraussetzungen von init.Prisma
| Bestandteil | Inhalt | Quelle |
|---|---|---|
| Prisma-Dienste | Windows-Dienste, einmal je Kunde auf einem Server für alle Mandanten: init.Prisma Service (liest Belege, versendet, protokolliert, nimmt E-Rechnungen entgegen) und Formatdienst (erzeugt und prüft die Formate); Laufzeitumgebung für Java und .NET wird mitgeliefert | 1, 3 |
| Add-on | im Client von SAP Business One: Vorschau und Versand am Beleg, Einstellungen, Zuordnungsregeln, Mailprofile, Versandprotokoll; verteilt über den Extension Manager | 1 |
| SAP Business One | ab Version 10.0 FP 2305, SQL Server oder SAP HANA, mit Service Layer | 1, 2 |
| Arbeitsplätze | Fat Client von SAP Business One, 32 oder 64 Bit, .NET Framework 4.8 | 1 |
| Server | 64-Bit-Windows-Server, 2 GB freier Arbeitsspeicher; bei SAP HANA der HANA-Client | 1 |
| Belegdruck für ZUGFeRD | Crystal Reports über das SAP API Gateway oder coresuite Designer | 1, 2 |
| Sicherheit | Dienste ausschließlich über HTTPS; das Add-on akzeptiert nur das Zertifikat des init.Prisma Service; Zugangstoken und reines Lesekonto für Belegdaten; Kennwörter nicht im Klartext in der Datenbank; restriktive Dateirechte auf den Dienstordner | 1, 2 |
| Berechtigungen | eigene Rechte in der Benutzerverwaltung von SAP Business One, Lesen und Pflegen getrennt; für Vorschau und Versand genügt das Leserecht auf den Beleg | 1, 2 |
| Lizenz | je Mandant als Kauf, zuzüglich jährlicher Wartung für Updates, oder als Subscription mit Mindestlaufzeit von zwölf Monaten; keine Gebühren pro Rechnung, pro Benutzer, keine Transaktions- oder Plattformgebühren | 1, 2 |
| Einführung | Installation, Einrichtung und Mapping als Dienstleistung nach Aufwand, in der Regel zwei Tage | 1, 2 |
Abgrenzung von init.Prisma
Die folgenden Abgrenzungen werden aufgeführt, weil sie in Auswahlprojekten häufig nachgefragt werden.
- Peppol
- init.Prisma erzeugt Peppol BIS als Datei. Es ist weder Peppol-Netz noch Zugangspunkt (Access Point) und versendet nicht über das Peppol-Netz.
- Eingang aus dem E-Mail-Postfach
- Eingehende E-Rechnungen werden im Eingangsrechnungs-Hub hochgeladen, nicht aus einem Postfach abgeholt.
- Rechnungen ohne strukturierte Daten
- Ein reines PDF ohne eingebettete Rechnungsdaten nimmt init.Prisma nicht an.
- Archivierung
- init.Prisma ersetzt kein Archivsystem. Versendete Dateien können in ein Ablageverzeichnis kopiert werden, etwa zur Übernahme in ELO; die Originaldatei eingehender Rechnungen liegt im Datenordner des Service und gehört in die Datensicherung.
- Version von SAP Business One
- Vorausgesetzt sind SAP Business One ab 10.0 FP 2305 und der Service Layer.
- Hersteller
- Die init consulting AG ist Hersteller von init.Prisma, nicht von SAP Business One.
Glossar zu init.Prisma
- Mapping
- Zuordnung, welches Feld aus SAP Business One in welches Feld der E-Rechnung fließt. Ein Mapping legt zugleich das Zielformat fest.
- Basismapping
- Von der init consulting AG gepflegte Standardzuordnung für ZUGFeRD aus den Standardfeldern von SAP Business One; Ausgangspunkt jeder Einrichtung.
- Zuordnungsregel
- Regel, die nach Kunde, Kundengruppe, Belegart oder Land festlegt, welches Mapping und welches Mailprofil für einen Beleg gilt.
- Formatdienst
- Dienst von init.Prisma, der XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS erzeugt und gegen die amtlichen Regeln prüft.
- Eingangsrechnungs-Hub
- Oberfläche von init.Prisma zum Hochladen eingehender E-Rechnungen, im Fenster von SAP Business One oder im Browser.
- Spaltenvertrag
- Im Mapping Center festgehaltene Liste der Spalten, die eine Datenquelle im Testlauf geliefert hat; Änderungen an der Abfrage fallen dadurch auf.
- Mandant
- Eine Firmendatenbank in SAP Business One. init.Prisma wird je Mandant lizenziert.
Häufige Fragen zu init.Prisma
Wer stellt init.Prisma her?
Die init consulting AG in Kösching bei Ingolstadt. Sie ist zugleich SAP Business One Gold Partner.
Welche Formate erzeugt init.Prisma?
XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS nach der europäischen Norm EN 16931. Bei ZUGFeRD ist der sichtbare Teil der Belegdruck aus Crystal Reports oder coresuite Designer.
Ist init.Prisma ein Peppol-Zugangspunkt?
Nein. init.Prisma gibt Peppol BIS als Datei aus. Für den Transport über das Peppol-Netz ist ein Zugangspunkt (Access Point) nötig; diese Rolle hat init.Prisma nicht.
Welche Version von SAP Business One wird vorausgesetzt?
SAP Business One ab 10.0 FP 2305 auf SQL Server oder SAP HANA mit Service Layer.
Wie wird init.Prisma lizenziert?
Je Mandant, als Kauf oder Subscription. Es fallen keine Gebühren pro Rechnung oder pro Benutzer an.
Läuft init.Prisma in der Cloud?
Nein. Die Prisma-Dienste laufen auf einem Server des Anwenders oder seines Hosting-Partners; Erzeugung und Prüfung finden in dessen Netz statt.
init.Prisma: verwandte Entitäten
- SAP Business One – ERP-Software, für die init.Prisma entwickelt ist. Faktenseite
- B1ECM – Add-on der init consulting AG, das SAP Business One mit ELO verbindet; B1ECM Invoice verarbeitet Eingangsrechnungen mit Erkennung, Freigabe und Archiv in ELO. Faktenseite
- Formulare und Berichte in SAP Business One – Belegdruck mit Crystal Reports und coresuite Designer, der bei ZUGFeRD den sichtbaren PDF-Teil liefert. Faktenseite
- Warenwirtschaft in SAP Business One – offene Bestellungen und Wareneingänge, die im Rechnungseingang als Basisbeleg dienen. Faktenseite
- E-Rechnung mit SAP Business One – Lösungsseite mit Fristen und Vorgehen
init.Prisma: Quellen und Stand dieser Seite
- init consulting AG: init.Prisma – Produktbeschreibung, Stand Oktober 2026
- init consulting AG: init.Prisma – Fragen und Antworten, Stand Oktober 2026
- init consulting AG: Was ist init.Prisma? – Kurz erklärt, Stand Oktober 2026
- init consulting AG: init.Prisma – Whitepaper E-Rechnung, Stand Oktober 2026
- init consulting AG: init.Prisma Mapping Center – Produktbeschreibung, Version 2610.21.1