Frühere SBO B1 Versionen

Assistent zur Expresskonfiguration

Eine weitere Veränderung stellt die Integration des bestehenden Tools direkt in  SAP Business One dar. Der stufenweise angeordnete Aufbau dieses Tool soll Ihnen erleichtern, alle für Ihre Firma relevanten Daten schnell und einfach zu erfassen. Dadurch steigert sich die Effizienz und Einfachheit der Konfiguration.

Lebenszyklus – Management

Business 8.82 bietet Ihnen in diesem Bereich eine bessere und schnellere Wartung Ihrer Kundensysteme als auch eine klar strukturierte Übersicht, die in Form von Crystal Reports ausgeliefert wird. Hierbei sind die geringen Kosten bei einem ganzheitlichen Lebenszyklus-Management-Prozess zu erwähnen.

Hilfsprogramm zur Bereinigung von Stammdaten

Das neue Programm zur Bereinigung von Stammdaten, bietet die Möglichkeit redundante Daten, die nicht mehr benötigt werden aus Business One zu entfernen, ohne die Geschäftslogik zu beeinträchtigen oder zu schädigen. Es können Daten, wie z. B. Geschäftspartner, Sachkonten oder Projekte bereinigt und Kosten gespart werden.

Einen Auszug über die Neuerungen der Software Version 8.81 möchten wir Ihnen nachfolgend präsentieren. In dem für Sie am Ende Kurzpräsentation bereit gestellten PDF erhalten Sie noch ausführlichere Informationen.

SEPA-Dateiformate/Unterstützung

Mit den zwei neuen Bankdateiformaten können nun Standard-XML-Dateien für Euro-Lastschriften und -Überweisungen innerhalb des einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraums (SEPA) erstellen.

• SAPSEPASTANDARD_DD
• SAPSEPASTANDARD_CT

Werden zusätzliche Werte benötigt, können die SEPA-Standardbankdateiformate mit dem neuen Add-on "Electronic File Manager (EFM)" angepasst werden.

Wiederkehrende Aktivitäten und Transaktionen

Wiederkehrende Transaktionen und Aktivitäten für Geschäftspartner können angelegt und verwaltet werden, um kontinuierliche und regelmäßige Interaktionen mit diesen zu vereinfachen.

Lieferantenanfrage

Die Lieferantenanfrage ist ein neuer Beleg im Bereich Einkauf. Dieser Beleg kann verwendet werden, um Angebote von Lieferanten einzuholen, in denen Bedingungen wie Preis, Lieferdatum und Liefermenge für Waren oder Service angegeben werden, auf die Bezug genommen werden. 

Einzelne Lieferantenanfragen können angelegt werden, oder aber mittels Erstellungsassistenten für Lieferantenanfragen mit gleichem Beschaffungsprozess, können mehrere Anfragen an unterschiedliche Lieferanten generiert werden.

Journalbuchungsvorschau

Durch Verwendung dieser Vorschaufunktion können Probleme wie etwa fehlende oder fehlerhafte Sachkonteneinstellungen ausfindig gemacht werden, bevor sie tatsächlich auftreten.

Artikelmengen in Aufträgen / Bestellungen

In Einkauf und Verkauf können nun die Artikelmengen im Originalauftrag erneut geöffnet werden, wenn Retouren oder Gutschriften für Liefermengen oder Rechnungen erstellt werden, die auf Aufträgen basieren. Das System wird so eingestellt, dass Artikelmengen automatisch erneut geöffnet werden, wenn eine Retoure erstellt wird, oder so, dass jedes Mal eine Benutzerentscheidung eingeholt wird. 

Business One Cockpit

Mit dem Cockpit verfügen Sie über einen personalisierten Arbeitsbereich. Hier können tägliche Arbeiten und die dazugehörigen Aktivitäten einfach angezeigt, durchsucht und organisiert, wie auch ausgeführt werden.

• Verfügbar sind vordefinierte Cockpits (wie z. Bsp.  Startseite, Verkauf, Service, Finanzwesen), aber auch Cockpit-Widgets (wie z. B. Dashboards, häufig genutzte Funktionen, offene Belege, Nachrichten und Alarme, Browser) von SAP.
• Eigene Cockpits können ebenso erstellt werden.

Eine erhebliche Verbesserung des ERP-Systems SAP One 8.8 stellt die Verwaltung von Zeitzonen dar. Eine Verwaltung von Zeitzonen ist dann notwendig, wenn klein und mittelständische Unternehmen eine Niederlassung oder Produktionsstätte z. B. in China haben.

SAP Business One 8.8 ist die neueste Version der SAP Lösung für klein und mittelständische Unternehmen. Highlights der neuen Software Version sind:

Neue Berichtsfunktionen

Business One Crystal Reports ist eine leistungsstarke und dynamische Reportinglösung, die Sie bei dem Entwurf, der Suche, der Visualisierung und der Lieferung von Berichten über das Web oder integriert in Unternehmensanwendungen unterstützt.

Erweiterte Benutzerfreundlichkeit

Die neu gestaltete grafische Benutzungsoberfläche vereinfacht die Handhabung und erleichtert Ihnen die Navigation in der ERP Software. Hunderte von Fehlermeldungen wurden zugunsten einer besseren Verständlichkeit überarbeitet und Links zu detaillierter Dokumentation eingefügt.

Optimierte Geschäftsprozesse

Erweiterte betriebswirtschaftliche Funktionen umfassen den Prozess zum Kommissionieren und Packen, ATP (Available-to-Promise), mehrere Mengeneinheiten, den Belegerstellungsassistenten, Bruttogewinn usw.

Unterstützung lokaler Anforderungen

Die ERP Software ermöglicht die kontinuierliche Einhaltung und Umsetzung länderspezifischer Anforderungen und bewährter Verfahren, wie etwa Quellensteuer (TDS) und negative Summen in Verkaufs- und Einkaufsbelegen.

Verringerte Komplexität

Die vereinheitlichte Version 8.8, die ERP Lösung für klein und mittelständische Unternehmen umfasst alle Lokalisierungen und vereinfacht die Synchronisierung zwischen Niederlassungen in unterschiedlichen Ländern, die zuvor von verschiedenen B1 Releases abgedeckt wurden. Der Upgradeprozess wurde um ein Vielfaches vereinfacht.

Sicherheit

Die ERP-Software-Lösung stellt Ihnen ein umfassendes, zentralisiertes Authentifizierungs-Framework zur Verfügung sowie Schutzfunktionen zur Datensicherheit, mit denen Sie Ihre Kundendaten in der Business-1-Kernanwendung und anderen Lösungen von Drittanbietern besser absichern können.

Infrastruktur

Verbesserungen umfassen Datenarchivierung, Transaktionsverwaltung, Speichersteuerung, Cache-Mechanismen und Fehlertoleranzen.

Präventiver Support

Erweiterte Tracing- und Protokollierungsfunktionen verbessern signifikant die Diagnosefähigkeiten der ERP Software.
Branchenfokussierte Lösungen – ein neues Werkzeug, der Solution Packager, unterstützt Partner bei der Implementierung vorgepackter branchenspezifischer Lösungen, die die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigen.

Buchhaltung

Ein Änderungsprotokoll wird zusätzlich für die folgenden Fenster im Modul Administration bereitgestellt, in denen Sie Sachkonten einstellen können: Steuerkennzeichen - Definition, Quellensteuerkennzeichen - Definition, Hausbanken - Definition, Fracht - Definition, Kreditkarten - Definition. Diese Erweiterung vereinfacht die Verifizierung und Prüfung von Buchungen im Hauptbuch.

Finanzwesen

Erweiterungen wurden am Bericht Fälligkeit Kundenforderungen und am Bericht Fälligkeit Lieferantenverbindlichkeiten vorgenommen, so dass sich die Einziehung von Schulden sowie die Begleichung von Verbindlichkeiten in der ERP Software deutlich einfacher gestaltet.

Zahlungsassistent

Der Business 1 Zahlungsassistent ermöglicht die Erstellung in einem Satz - Ausgangs- und Eingangszahlungen für Überweisungen, Schecks und Wechsel. Die Zahlungen werden entsprechend den benutzerdefinierten Auswahlkriterien und Zahlwegen erstellt. Neue Optionen wurden hinzugefügt, um die Benutzerfreundlichkeit bei der Erstellung eines Zahlungsempfehlungsberichts zu verbessern.

Geschäftspartner

Das Kontextmenü auf der Registerkarte Ansprechpartner im Fenster Geschäftspartner-Stammdaten wurde klarer gestaltet. Die Option Entfernen wurde unbenannt in Geschäftspartner entfernen und die Option Zeile löschen in Ansprechpartner entfernen.

Erweiterungen (Add On)

Das SAP Add On Intrastat stellt eine verbesserte assistentenbasierte Umgebung bereit und kann mit Null- und Berichtigungsmeldungen umgehen. Zudem berücksichtigt es Teillieferungen in Intrastat-Meldungen und bietet eine Option, um negative Werte aus Gutschriften in positiven Werten darzustellen.