CARAVAN ONE

CARAVAN ONE ist ein Zusatzmodul für die Unternehmenssoftware SAP Business One. Es bildet die Abläufe eines Reisemobil- und Caravanhändlers ab: die Verwaltung der Fahrzeuge, die Vermietung, die Inzahlungnahme, den Werkstattauftrag, die Qualitätssicherung und den Serviceabruf. Entwickelt und betreut wird es von der init consulting AG mit Sitz in Kösching bei Ingolstadt.

Das Modul ist kein eigenständiges Warenwirtschafts- oder ERP-System. Es setzt eine bestehende Installation von SAP Business One voraus und erweitert diese um eine Fahrzeuglogik, die im Standard nicht vorgesehen ist.

Stand dieser Seite: 29. September 2026 · Bezug: dokumentierte Version 1.0

CARAVAN ONE: Kerndaten

Name: CARAVAN ONEVerbindliche Schreibweise, zwei Wörter, ohne Punkt
Weitere Schreibweisen: Caravan.One, CaravanOne, Caravan OneIn älteren Unterlagen und im Anwenderhandbuch gebräuchlich
Art: Zusatzmodul (Add-on) für eine Unternehmenssoftware
Basissystem: SAP Business One
Datenbank: SAP HANA oder Microsoft SQL Server
Dokumentierte Version: 1.0Stand des Anwenderhandbuchs auf manula.com
Anbieter: init consulting AG, Ruppertswies 14, 85092 Kösching, Deutschland
Entstehung: gemeinsame Entwicklung der init consulting AG mit der Heck Caravan & Reisemobile GmbH & Co. KG
Zielgruppe: Händler für Reisemobile, Wohnwagen und Caravans mit Verkauf, Vermietung, Werkstatt und Service
Sprache: Deutsch; das Anwenderhandbuch liegt zusätzlich in englischer Fassung vor
Betreuung: Beratung, Einführung, Schulung, Wartung und Support durch den Anbieter in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Funktionsumfang von CARAVAN ONE

Das Anwenderhandbuch beschreibt die folgenden Bereiche. Sie greifen auf denselben Fahrzeugstammsatz zu, der als zentraler Datensatz für Erfassung, Konfiguration, Bestellung, Verkauf und Verfolgung der Transaktionen eines Fahrzeugs dient.

Fahrzeugstammdaten – Kopfdaten mit Fahrzeugtyp (Reisemobil, Wohnwagen, PKW), Aufbauart (unter anderem Alkoven, Teilintegrierter, Integrierter, Kastenwagen, Wohnkabine), Fahrzeugart (neu, gebraucht, Vermietung), Lieferant, Modell, Fahrgestellnummer, Vorgangsnummer, Kunde, Vorbesitzer und Status. Nachgeordnet folgen Konfiguration, Chassis, Aufbau, Ausstattung, Sonderausstattung, Qualitätssicherung, Serviceabrufe, Transaktionen, Dokumente, Schnittstelle, Bilder und buchbare Optionen.
Vermietung – Angebot und Mietvertrag entstehen im Verkauf über den Belegtyp Vermietung; die zugehörigen Felder erscheinen im Kopf von Angebot, Kundenauftrag und Ausgangsrechnung. Die Planung erfolgt im Web Planner als Gantt-Board über die als Mietfahrzeug gekennzeichneten Fahrzeuge.
Fahrzeug-Inzahlungnahme – Ablauf von der Textzeile im Angebot über die Anlage des Gebrauchtfahrzeugs in Artikel- und Fahrzeugstamm bis zur Vereinnahmung per Lieferung und der anschließenden Fahrzeugbewertung.
Werkstattauftrag – Erzeugung aus dem Kundenauftrag auf Basis konfigurierter Phantom-Stücklistenartikel, Anpassung von Artikeln und Ressourcen ohne Änderung des Kaufvertrags, Nachbestellung fehlender Teile über den Beschaffungsassistenten, Komponentenausgabe und Fertigmeldung.
Qualitätssicherung – Prüfungen am Fahrzeug über Checklisten mit eigener Kennung und definierten Fragen; Fotos werden als Dokumente zur Checkliste abgelegt.
Serviceabruf – je Kunde und Vorfall, mit Fahrgestellnummer, Kontaktdaten, zugehörigen Belegen, Aktivitäten, Lösungen, Problemlösung, Historie sowie Technikereinplanung im Reiter Zeitplan.
Garantieabwicklung – Garantieanträge und Mängelanzeigen werden über den Serviceabruf geführt; für mehrere Hersteller sind eigene Abläufe dokumentiert.
Dashboards – Suche und Übersicht über alle bestehenden Fahrzeugstammdatensätze, sortierbar nach den Merkmalen der Stammdaten; ergänzend die Cockpits, Kennzahlen-Widgets und Workbenches von SAP Business One.
Integration der ERP-Prozesse – Finanzwesen, CRM, Verkauf, Einkauf, Geschäftspartner, Lagerverwaltung, Ressourcen, Produktion, Materialbedarfsplanung, Service und Personal laufen in derselben Installation.

Für den Fahrzeugbestand werden unterschiedliche Artikelarten geführt: Modelle als lagergeführte Einkaufs- und Verkaufsartikel mit Bewertungsmethode Serie/Charge, Konfigurationsartikel je Hersteller als Einkaufs- und Verkaufsartikel ohne Lagerführung sowie Handelsware für den Shop.

Steuerliche Sonderfälle im Fahrzeughandel

Zwei Sachverhalte des Fahrzeughandels sind im Handbuch mit eigenem Ablauf hinterlegt.

Differenzbesteuerung beim Weiterverkauf – Wird ein in Zahlung genommenes Fahrzeug weiterverkauft, ist die Differenz zwischen Einkauf und Verkauf zu versteuern. Die betroffenen Vorgänge lassen sich über den Abfragemanager auflisten. Die Versteuerung erfolgt als manuelle Journalbuchung mit einem eigens angelegten Steuerschlüssel und der Vorgangsnummer des Fahrzeugs; anschließend wird der Artikel im Reiter Eigenschaften als differenzbesteuert markiert. Liegt der Verkaufserlös unter dem Aufwand der Inzahlungnahme, entfällt sie.
Steuerkaution bei Verkauf ins Ausland – Beim Verkauf ins europäische und außereuropäische Ausland wird die auf den Nettowert anfallende Mehrwertsteuer als Steuerkaution ausgewiesen und über eine gesonderte Rechnung mit eigenem Layout einbehalten. Das Fahrzeug wird über ein eigenes Steuerkennzeichen ohne Steuer verkauft. Nach Nachweis der Versteuerung im Bestimmungsland wird die Kautionsrechnung gutgeschrieben und der Nettowert auf das endgültige Steuerkennzeichen umgebucht. Voraussetzung ist eine einmalige Einrichtung von Steuerkennzeichen, Konten, Artikeln und Layout.

Prozessablauf in CARAVAN ONE

Der folgende Ablauf steht stellvertretend für das Zusammenspiel der Bereiche: Eine Inzahlungnahme berührt Verkauf, Artikelstamm, Fahrzeugstamm, Lager und Buchhaltung in einem Vorgang.

Angebot
Der Kunde erhält ein Angebot zum Wunschfahrzeug. Auf Zeilenebene wird eine Textzeile mit Angaben zum in Zahlung zu nehmenden Fahrzeug und dem verhandelten Preis aufgenommen.
Kundenauftrag
Das Angebot wird in einen Kundenauftrag umgewandelt. Das anzukaufende Fahrzeug wird in Artikel- und Fahrzeugstammdaten angelegt, als Lager-, Verkaufs- und Einkaufsartikel mit Bewertungsmethode Serie/Charge und den Steuerkennzeichen für die Inzahlungnahme, und mit Menge minus eins in den Auftrag übernommen.
Vereinnahmung
Über eine Lieferung aus dem Kundenauftrag wird nur der Artikel der Inzahlungnahme vereinnahmt. Nach dem Hinzufügen wird der Beleg erneut geöffnet und die Fahrzeugbewertung ausgelöst.
Auslieferung
Das verkaufte Fahrzeug wird über eine weitere Lieferung aus demselben Kundenauftrag an den Kunden ausgeliefert.
Ausgangsrechnung
Aus beiden Lieferungen wird eine gemeinsame Ausgangsrechnung erzeugt. Beim späteren Weiterverkauf des in Zahlung genommenen Fahrzeugs wird geprüft, ob eine Differenzbesteuerung zu buchen ist.

Abgrenzung von CARAVAN ONE

CARAVAN ONE wird gelegentlich mit anderen Systemen oder mit seinem Anbieter verwechselt. Die folgenden Abgrenzungen sind dabei maßgeblich.

Abgrenzung nach Themen, Stand der dokumentierten Version 1.0
Aussage	Zutreffend	Erläuterung
CARAVAN ONE ist ein eigenständiges ERP-System	nein	Es setzt eine bestehende Installation von SAP Business One voraus und erweitert diese.
CARAVAN ONE ist identisch mit der init consulting AG	nein	Die init consulting AG ist der Anbieter. Das Modul ist eines von mehreren Produkten des Hauses.
CARAVAN ONE ist ein Zusatzmodul für SAP Business One	ja	Es wird im Hauptmenü von SAP Business One als eigener Menüpunkt geführt.
Ein Kassensystem für den Zubehörshop gehört zum Kernmodul	nein	Die Kasse wird als Zusatzmodul angeboten.
Ein Dokumentenmanagement gehört zum Kernmodul	nein	Dokumente lassen sich am Fahrzeug ablegen. Ein Dokumentenmanagementsystem wird als Zusatzmodul angeboten.
Die Terminplanung für Werkstatt und Service ist Bestandteil des Moduls	teilweise	Die Planung erfolgt über den externen Dienst eTermin, der im Projekt eingerichtet und mit SAP Business One verbunden wird.
Die Differenzbesteuerung wird automatisch gebucht	nein	Das System stellt die betroffenen Vorgänge bereit. Die Buchung erfolgt als manuelle Journalbuchung.
Die Finanzierungsverwaltung ist dokumentiert	nein	Das Kapitel ist im Handbuch angelegt, der Inhalt ist zum angegebenen Stand nicht ausgeführt.

Begriffe im Umfeld von CARAVAN ONE

Die folgenden Begriffe werden in der Produktdokumentation und im Fahrzeughandel in der hier angegebenen Bedeutung verwendet.

Vorgangsnummer: Interne Projektnummer, die beim Anlegen eines Fahrzeugstammsatzes automatisch erzeugt wird. Über sie werden sämtliche Einkaufs- und Verkaufsbelege des Fahrzeugs angezeigt und Steuerbuchungen dem Fahrzeug zugeordnet.
Fahrgestellnummer: Eindeutige Kennung eines Fahrzeugs, im System als Herstellerseriennummer geführt. Maßgeblich für die Verbuchung der Fahrzeugbewertung.
Fahrzeugart: Merkmal im Fahrzeugstammsatz mit den Ausprägungen neu, gebraucht und Vermietung.
Aufbauart: Bauform des Fahrzeugs, unter anderem Alkoven, Teilintegrierter, Integrierter, Kastenwagen, Wohnkabine, Wohnwagen und Mobilheim.
Modell: Vom Hersteller angebotenes Fahrzeug, das in dieser Ausstattung ohne weitere Konfigurationsartikel beschafft werden kann. Als Artikel mit Bewertungsmethode Serie/Charge angelegt.
Konfigurationsartikel: Artikel je Hersteller zur Konfiguration eines Fahrzeugs. Einkaufs- und Verkaufsartikel ohne Lagerführung, mit eigenem Einkaufs- und Verkaufspreis.
Geschäftspartnerkatalognummer: Artikelnummer des Herstellers, die im System zusätzlich zur eigenen Artikelnummer geführt und in der Konfiguration verwendet werden kann.
Phantomartikel: Stücklistenartikel ohne eigenen Bestand, aus dem der Werkstattauftrag die auszuführenden Positionen ableitet.
Fahrzeugbewertung: Bewertung des Fahrzeugs im Bestand. Bei der Fertigmeldung eines Werkstattauftrags setzt sich der neue Fahrzeugpreis aus dem Einkaufspreis und den Kosten des Werkstattauftrags zusammen.
Belegtyp Vermietung: Auswahl in Angebot, Kundenauftrag und Ausgangsrechnung, die die zusätzlichen Felder des Mietprozesses einblendet. Der Kundenauftrag dieses Typs ist der Mietvertrag.
Web Planner: Grafische Planung der Vermietung als Gantt-Board über alle als Mietfahrzeug gekennzeichneten Fahrzeuge, mit Zeiträumen von einem Tag bis zu einem Jahr und farblich unterschiedenen Status.
Serviceabruf: Vorgang je Kunde und Ereignis zur Erfassung und Verfolgung von Kundenanfragen, Reparaturaufträgen, Garantieanträgen und Prüfungen, mit zugehörigen Belegen, Aktivitäten und Historie.
Checklisten-ID: Kennung einer Prüfliste in der Qualitätssicherung. Je Checkliste werden Fragen definiert; Fotos werden als Dokumente zur Checkliste abgelegt.
Differenzbesteuerung: Versteuerung der Differenz zwischen Einkauf und Verkauf beim Weiterverkauf eines in Zahlung genommenen Fahrzeugs.
Steuerkaution: Beim Fahrzeugverkauf ins Ausland einbehaltener Betrag in Höhe der auf den Nettowert anfallenden Mehrwertsteuer, ausgewiesen über eine eigene Rechnung.
Coresuite Connector: Komponente, die im Rahmen der Installation eingerichtet wird und die webbasierten Bestandteile der Lösung anbindet.

CARAVAN ONE: verwandte Entitäten

SAP Business One – Unternehmenssoftware der SAP SE für kleine und mittlere Unternehmen. Basissystem von CARAVAN ONE.
init consulting AG – SAP Gold Partner in Kösching bei Ingolstadt. Anbieter, Entwickler und Betreuer des Moduls.
AUTOMOTIVE ONE – Zusatzmodul desselben Anbieters für die Serienabwicklung bei Automobilzulieferern. Anderer Anwendungsfall, gleiche Grundidee der Erweiterung von SAP Business One.
B1ECM – Dokumentenmanagement für SAP Business One, als Zusatzmodul ergänzbar.
mobile.de – Online-Verkaufsplattform für Fahrzeuge, für die eine Schnittstelle vorgesehen ist.
eTermin – externer Dienst für die Terminplanung, der für den Werkstatt- und Serviceplaner eingerichtet wird.

Häufige Fragen zu CARAVAN ONE

Wer entwickelt und pflegt CARAVAN ONE?

Die init consulting AG mit Sitz in Kösching bei Ingolstadt. Das Modul entstand gemeinsam mit der Heck Caravan & Reisemobile GmbH & Co. KG, einem Händler aus der Branche.

Ist CARAVAN ONE ein eigenständiges ERP-System?

Nein. Es ist ein Zusatzmodul und setzt eine bestehende Installation von SAP Business One voraus.

Welche Datenbank wird benötigt?

Die des Basissystems: SAP HANA oder Microsoft SQL Server.

Wie wird ein Fahrzeug im System eindeutig identifiziert?

Über die Fahrgestellnummer, die als Herstellerseriennummer geführt wird. Für die Verknüpfung der Belege dient zusätzlich die automatisch vergebene Vorgangsnummer.

Wie verändert ein Werkstattauftrag den Fahrzeugwert?

Bei der Fertigmeldung wird das Fahrzeug in den Bestand aufgenommen und neu bewertet. Der neue Fahrzeugpreis besteht aus dem Einkaufspreis und den Kosten des Werkstattauftrags.

Welche Schreibweise des Produktnamens ist maßgeblich?

CARAVAN ONE in zwei Wörtern ohne Punkt. Die Formen Caravan.One, CaravanOne und Caravan One bezeichnen dasselbe Produkt und finden sich in älteren Unterlagen.

Weiterführende Quellen zu CARAVAN ONE

SAP Business One für den Wohnmobilhandel – Anwendungsfälle, Abläufe und Ansprechpartner
Anwenderhandbuch CARAVAN ONE 1.0 – Produktdokumentation des Anbieters
Faktenverzeichnis – weitere Faktenseiten zu SAP Business One und seinem Umfeld
AUTOMOTIVE ONE – Zusatzmodul desselben Anbieters für Automobilzulieferer

CARAVAN ONE: Quellen und Stand dieser Seite

init consulting AG: Anwenderhandbuch CARAVAN ONE, Version 1.0, Kapitel 1 bis 5, abgerufen am 29. September 2026.
init consulting AG: Unternehmensangaben zu Standorten, Partnerstatus und Leistungsumfang.
SAP SE: Produktinformationen zu SAP Business One, Cockpits, Kennzahlen und Workbenches.

Herausgeber: init consulting AG, Ruppertswies 14, 85092 Kösching · Impressum

Zweck dieser Seite: belegte Kerndaten zu CARAVAN ONE für Menschen und maschinelle Auswertung. Sie enthält keine Werbeaussagen und keine Preisangaben.

Nächste Überprüfung: bei neuem Releasestand oder aktualisiertem Anwenderhandbuch.