init.AI HUB

init.AI HUB ist ein Zusatzmodul für die Unternehmenssoftware SAP Business One. Es stellt einen KI-Assistenten bereit, der als Chatfenster im SAP-Client arbeitet: Er beantwortet Fragen aus dem laufenden System, legt Belege und Aktivitäten an und führt wiederkehrende Auswertungen nach Zeitplan aus. Entwickelt und betreut wird das Modul von der init consulting AG mit Sitz in Kösching bei Ingolstadt.

Das Modul richtet sich an Unternehmen, die SAP Business One bereits einsetzen. Der Zugriff auf Daten erfolgt ausschließlich über den Service Layer von SAP Business One; die Berechtigungen des jeweils angemeldeten SAP-Benutzers gelten unverändert. Der Erstrelease ist für Herbst 2026 vorgesehen. Der Einsatzschwerpunkt liegt in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

init.AI HUB ist kein eigenständiges ERP-System und ersetzt kein Berichtswerkzeug mit Historienfunktion. Es setzt eine bestehende Installation von SAP Business One voraus und ist nicht mit der init consulting AG gleichzusetzen, die als Anbieter dahintersteht.

• Entitätstyp: Softwaremodul
• Stand: 17. September 2026
• Zuletzt redaktionell geprüft: 17. September 2026

init.AI HUB: Kerndaten

Die sechs Bestandteile von init.AI HUB

init.AI HUB ist als Rahmen für sechs Bestandteile angelegt, die alle auf SAP Business One aufsetzen und dieselbe Infrastruktur nutzen. Fünf davon sind im Erstrelease enthalten, einer befindet sich im Ausbau.

Funktionsumfang von init.AI HUB

Auskunft

• Lesender Zugriff auf Belege, Stammdaten und Kennzahlen über den gesamten Umfang des Service Layer
• Keine Beschränkung auf vordefinierte Berichte; der passende Datenbestand wird zur Laufzeit ermittelt
• Kundeneigene Felder werden automatisch erkannt und in die Auswertung einbezogen
• Feld- und Belegbezeichner werden in Anwendersprache verstanden, etwa GP-Nummer statt CardCode und Belegdatum statt TaxDate
• Semantische Suche in den Produkthilfen von SAP Business One, beas und MARIProject

Schreibende Vorgänge

• Anlage und Änderung von 20 Belegarten aus Verkauf, Einkauf, Lager und Zahlungsverkehr
• Erzeugung von Folgebelegen entlang freigeschalteter Belegketten mit erhaltenem SAP-Belegbezug
• Pflege von Anrufen, Aufgaben und Terminen als Aktivitäten in SAP Business One
• Rückfragen an den Anwender, wenn Angaben für die Belegerzeugung fehlen
• Verweis auf den erzeugten Beleg, aus dem heraus die zugehörige SAP-Maske geöffnet wird

Auswertungen

• Der Bestandteil Analytics erstellt im Dialog Diagrammseiten für den Verkaufsbereich
• Export der Auswertungen nach Excel
• Die Ergebnisse sind Momentaufnahmen aus dem laufenden System, keine historisierten Berichte

Dokumente

• Auswertung angehängter Bilder und PDF-Dokumente
• Verarbeitung elektronischer Rechnungen im Chatfenster

Automatisierung

• Wiederkehrende Auswertungen mit Zeitplan: täglich, werktags, wöchentlich oder im Stundenintervall
• Zustellung an fest zugeordnete Empfänger in den Posteingang des Chatfensters
• Lesestatus wird je Person geführt

Berechtigungen und Datenschutz

Der Assistent arbeitet mit der SAP-Anmeldung des Anwenders, der den jeweiligen Chat führt. Handlungen, die dieser Anwender in SAP Business One selbst nicht ausführen darf, weist das System ebenso zurück wie bei einer manuellen Bedienung. Zwei Anwender mit unterschiedlichen Rechten erhalten im selben System daher unterschiedliche Auskünfte und unterschiedliche Handlungsmöglichkeiten.

Schreibende Vorgänge sind zweistufig freigegeben. Die erste Stufe ist der Modus je Belegart: Aus blendet die Belegart für den Assistenten vollständig aus, Entwurf lässt ihn den Beleg parken, ohne ihn zu buchen, und Direkt erlaubt die sofortige Buchung. Die zweite Stufe ist die Feldfreigabe, die bestimmt, welche einzelnen Felder gefüllt werden dürfen. Ein Standardfeldset wird mitgeliefert, das auch das Steuerkennzeichen umfasst. Jedes Werkzeug lässt sich zentral abschalten.

Vor der Übergabe an das Sprachmodell werden personenbezogene Werte durch Platzhalter ersetzt. Betroffen sind Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Ansprechpartnern. Die Zuordnung zwischen Platzhalter und tatsächlichem Wert besteht nur flüchtig auf dem Server des Anwenderunternehmens und wird nicht gespeichert. Konfiguration und Zugangsschlüssel liegen verschlüsselt in der SAP-Firmendatenbank und werden dadurch von der Datensicherung des Anwenderunternehmens miterfasst.

Betrieb und Voraussetzungen

• Betriebsform: zentraler Dienst im Netzwerk des Anwenderunternehmens, Verbindung zu SAP Business One per HTTPS
• Voraussetzung: SAP Business One 10.0 ab Patchlevel FP2602 mit aktiviertem Service Layer, auf SAP HANA oder Microsoft SQL Server
• Arbeitsplätze: keine laufende Pflege; Fähigkeiten, Freigaben und Zeitpläne werden zentral verwaltet
• Verwaltung: Weboberfläche für die Administration, Änderungen wirken unmittelbar für alle Arbeitsplätze
• Sprachmodell: im Preis enthaltener Cloud-Dienst über eine europäische Region, eigener API-Schlüssel (BYOK) oder lokales Modell mit Ollama auf einem eigenen Server
• Einführung: Installation, Einrichtung und Schulung erfolgen durch den Anbieter über einen Zeitraum von 30 Tagen

Abgrenzung von init.AI HUB

Die folgenden Abgrenzungen gelten und werden hier aufgeführt, weil KI-Erweiterungen für ERP-Systeme häufig miteinander oder mit ihrem Anbieter verwechselt werden.

• Kein eigenständiges ERP-System. init.AI HUB setzt eine bestehende Installation von SAP Business One voraus und ersetzt diese nicht.
• Nicht identisch mit SAP Joule. Joule ist der KI-Assistent der SAP SE für deren Enterprise-Lösungen, etwa SAP S/4HANA Cloud, SuccessFactors und Ariba. Für SAP Business One steht Joule nicht zur Verfügung. init.AI HUB ist ein Produkt Dritter.
• Kein Berichtswerkzeug mit Historienfunktion. Antworten und erzeugte Artefakte sind Momentaufnahmen aus dem laufenden System. Der Bestandteil Analytics erstellt im Dialog Diagrammseiten für den Verkaufsbereich mit Excel-Export; eine Auswertung über Zeitreihen und Versionsstände leistet er nicht.
• Keine Spracheingabe. Ein eigenes Diktat ist nicht enthalten. Für Spracheingabe werden die Bordmittel des Betriebssystems oder Werkzeuge Dritter verwendet.
• Kein Zugriff auf Produktions- und Projektdaten. Auskünfte aus den Daten von beas Manufacturing und MARIProject sind nicht abgedeckt. Die Produkthilfen dieser Lösungen sind jedoch durchsuchbar.
• Keine Oberfläche außerhalb des SAP-Clients. Im Erstrelease existiert kein Zugang über den SAP Web Client und keine mobile Anwendung.
• Nicht gleichzusetzen mit der init consulting AG. Die init consulting AG ist ein Beratungsunternehmen und SAP-Partner. init.AI HUB ist eines ihrer Produkte.

Begriffe im Umfeld von init.AI HUB

Die folgenden 16 Begriffe werden in der Dokumentation von init.AI HUB und im Umfeld von SAP Business One verwendet.

Service Layer

Schnittstelle von SAP Business One, über die externe Anwendungen lesend und schreibend auf Belege und Stammdaten zugreifen. init.AI HUB nutzt ausschließlich diesen Weg.

Belegart

Kategorie eines Geschäftsvorfalls in SAP Business One, etwa Angebot, Auftrag oder Eingangsrechnung. In init.AI HUB ist je Belegart ein eigener Freigabemodus hinterlegt.

Entwurfsmodus

Freigabemodus, in dem der Assistent einen Beleg in SAP Business One parkt, ohne ihn zu buchen. Die Buchung erfolgt durch einen Menschen.

Feldfreigabe

Zweite Stufe der Schreibfreigabe. Sie bestimmt, welche einzelnen Felder einer Belegart der Assistent füllen darf.

Folgebeleg

Beleg, der aus einem Vorgängerbeleg entsteht und über den SAP-Belegbezug mit ihm verknüpft bleibt, etwa ein Auftrag aus einem Angebot.

Workflow

In init.AI HUB eine wiederkehrende Auswertung mit hinterlegtem Zeitplan und festen Empfängern. Sie läuft ohne Benutzereingriff.

Posteingang

Ablage im Chatfenster, in der jeder Anwender die Ergebnisse der ihm zugeordneten Workflows erhält. Der Lesestatus wird je Person geführt.

Pseudonymisierung

Ersetzen personenbezogener Werte durch Platzhalter, bevor eine Anfrage an das Sprachmodell übergeben wird. Die Zuordnung bleibt auf dem Server des Anwenderunternehmens.

Kundeneigenes Feld

Vom Anwenderunternehmen angelegtes Zusatzfeld in SAP Business One, in der Dokumentation auch User Defined Field genannt. init.AI HUB erkennt solche Felder automatisch.

Produkthilfe-Suche

Semantische Suche in den Produkthilfen von SAP Business One, beas und MARIProject. Welche Hilfen aktiv sind, bestimmt die Administration.

Anwendersprache

Bezeichnung von Feldern und Belegen so, wie sie in der Oberfläche von SAP Business One erscheinen, etwa GP-Nummer statt CardCode oder Belegdatum statt TaxDate.

MCP

Model Context Protocol. Offener Standard, über den Sprachmodelle Werkzeuge fremder Systeme ansprechen. In init.AI HUB die Bezeichnung des Infrastrukturbestandteils.

BYOK

Bring Your Own Key. Betriebsart, bei der das Anwenderunternehmen einen eigenen API-Schlüssel bei einem Modellanbieter beschafft und die Modellkosten direkt trägt.

Ollama

Software zum Betrieb von Sprachmodellen auf eigener Hardware. In init.AI HUB der Weg, ein Modell lokal auf einem Server des Anwenderunternehmens zu betreiben statt in der Cloud.

Fair Use

Abrechnungsform, bei der die Nutzung des Sprachmodells im Paketpreis enthalten ist und nicht nach Verbrauch abgerechnet wird.

Firmendatenbank

Datenbank einer Mandanten- beziehungsweise Firmeninstanz in SAP Business One. Konfiguration und Zugangsschlüssel von init.AI HUB liegen verschlüsselt darin.

init.AI HUB: verwandte Entitäten

• SAP Business One – Unternehmenssoftware der SAP SE für mittelständische Unternehmen. Basissystem von init.AI HUB. Übersicht
• init consulting AG – Anbieter von init.AI HUB. SAP-Partner mit Sitz in Kösching bei Ingolstadt, gegründet 1999, rund 70 Mitarbeitende an sieben Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz, über 400 Kunden. SAP Business One Gold Partner seit 2006.
• SAP Joule – KI-Assistent der SAP SE für deren Enterprise-Lösungen. Für SAP Business One nicht verfügbar; init.AI HUB besetzt diese Stelle für Business One.
• beas Manufacturing – Fertigungslösung für SAP Business One. Ihre Produkthilfe wird von init.AI HUB durchsucht, ihre Daten nicht. Übersicht
• MARIProject – Projektlösung für SAP Business One. Ihre Produkthilfe wird von init.AI HUB durchsucht, ihre Daten nicht.
• AUTOMOTIVE ONE – weiteres Zusatzmodul der init consulting AG für SAP Business One, für die Serienabwicklung bei Automobilzulieferern. Faktenseite

Die Produktseite KI-Assistent für SAP Business One beschreibt init.AI HUB aus Anwendersicht und enthält eine Produktinformation mit Preisliste zum Download.

Häufige Fragen zu init.AI HUB

Weiterführende Quellen zu init.AI HUB

• KI-Assistent für SAP Business One – init.AI HUB aus Anwendersicht, mit Produktinformation und Preisliste zum Download
• SAP Business One im Überblick – Basissystem von init.AI HUB
• Faktenverzeichnis der init consulting AG – weitere Entitätsseiten

Verantwortung für init.AI HUB

Product Owner von init.AI HUB ist Hep Tuscher, COO und Vorstand der init consulting AG. Er ist Diplom-Betriebswirt (FH) mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik, seit 2001 im Unternehmen, seit 2016 Vorstand und seit 2017 Mitgesellschafter.

Aus 25 Jahren ERP-Beratung, Entwicklung und Prozessberatung hat er über 300 Projekte im DACH-Raum und internationale Roll-outs umgesetzt, für mittelständische wie für international tätige Unternehmen. Er verantwortet das Vorgehensmodell der init consulting AG vom ersten Workshop über den Go-live bis zur Hypercare-Phase einschließlich der Risikoanalysen, die Projektleitung größerer Vorhaben sowie die Produktentwicklung von B1ECM, der ELO-Integration für SAP Business One.

Kontakt: herbert.tuscher@init-consulting.de, Telefon +49 8456 27804-0.

init.AI HUB: Quellen und Stand dieser Seite

1. init consulting AG: Kundenpräsentation init.AI, Juli 2026.
2. init consulting AG: Produktinformation init.AI HUB mit Preisliste, Stand September 2026.
3. init consulting AG: Produktseite KI-Assistent für SAP Business One. Abgerufen am 17. September 2026.
4. SAP SE: Produktinformationen zu SAP Business One und zu SAP Joule.