Personalkostenabrechnung mit SAP Business One
Abrechnung und Verwaltung von Personaldaten
mit SAP Business One
Digitales Personalbüro
Damit Personalakten vollständig elektronisch geführt werden können, ist das Modul „Digitales Personalbüro“ verantwortlich. Alle für die Mitarbeiter bestimmten Druckausgaben wie Brutto-/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigungen werden gleichzeitig vollautomatisch archiviert, sodass auf Kopien verzichtet werden kann.
Das Gleiche gilt für Unterlagen, die z. B. mit Word erzeugt werden (Zeugnisse, Anstellungsverträge). Auch in Papierform vorliegende Schriftstücke (z. B. Bewerbungen) können mit einem Scan-Modul dem „digitalen Personalbüro“ hinzugefügt werden.
Aufzubewahrende Unterlagen wie Lohnsteuer- und Krankenkassenlisten, Lohnkonten können ebenfalls vollautomatisch archiviert werden, sodass die vollständig elektronische Personalverwaltung Realität ist.
Reisekostenabrechnung
Das Modul „Reisekostenabrechnung“ führt von Anfang bis Ende systematisch durch alle Abrechnungsschritte, prüft direkt Plausibilitäten und übergibt automatisch die Summe an die Personalabrechnung.
Auswertungen der Personalkostenabrechnung mit SAP Business One
- Lohnjournal & Lohnkonto
Transparente Übersicht aller Abrechnungsdaten je Mitarbeiter und Abrechnungszeitraum.
- Lohnsteueranmeldung inkl. amtlichem Formular
Gesetzeskonforme Erstellung und Ausgabe der Lohnsteueranmeldung.
- Krankenkassenlisten mit Einzel- und Umlagenachweis
Detaillierte Nachweise für Sozialversicherungsträger inklusive Umlagenberechnung.
- Berufsgenossenschafts-Jahresmeldung
Übersichtliche Erstellung der jährlichen Meldedaten für die Berufsgenossenschaft.
- Fibu-Buchungsbeleg mit Schnittstelle
Automatische Übergabe der Abrechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung.
- Zeitenstatistik, Krankenstatistik & Arbeitszeitkonto
Aussagekräftige Auswertungen zu Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Zeitkonten.
- Lohnartensummenliste
Summenübersicht aller verwendeten Lohnarten je Zeitraum.
- Kostenstellenliste nach Lohnarten oder Personal
Flexible Auswertung zur verursachungsgerechten Kostenkontrolle.
- Urlaubstageübersicht
Transparente Darstellung von Urlaubsanspruch, Resturlaub und genommenen Tagen
Lohnkonto in der Personalkostenverrechung
- Voll-DEÜV / DAKOTA
Vollständige Unterstützung des DEÜV-Meldeverfahrens inklusive elektronischer Datenübertragung über DAKOTA.
- DEÜV-Grunddaten
Pflege und Verwaltung aller sozialversicherungsrelevanten Stammdaten gemäß DEÜV-Vorgaben.
- Jahres-, Monats- und Abmeldungen
Automatisierte Erstellung und Verarbeitung sämtlicher gesetzlich vorgeschriebener Meldungen an die Sozialversicherungsträger.
- Datenträgeraustausch / DEÜV-Bescheinigungen (§ 25)
Gesetzeskonformer elektronischer Datenaustausch sowie Erstellung erforderlicher Bescheinigungen nach § 25 DEÜV.
Stammdatenverwaltung
- Firmenstammdaten mit Firmen-Grunddaten, Firmensteuerdaten, SV-Bemessungsgrenzen, Kammerbeiträgen, Einlesen des BLZ-Verzeichnisses online.
- Personalstammdaten mit Grund-, Steuer-, SV- und Beschäftigungsdaten, VWL- und Auszahlungsdaten, persönliche Lohnarten, Tarifklassen, Kostenzuordnung und Pfändungsdaten.
- KK-Stammdaten mit Bankverbindungen, Einzelnachweis, Beitragssätze, Umlage U1 und U2, Einlesen der Krankenkassen- Beitragssatzdatei online.
- BG-Stammdaten mit Gefahrenklassenverwaltung, autom. Berücksichtigung der Jahres-Bemessungsgrenze, monatl. Zuführung und Auswertung, Jahresauswertung/Jahresmeldung.
- 99999999 Lohnartenstammdaten, viele Berechnungsarten, Durchschnittslohn- und Pfändungssteuerung, Lohnartenverknüpfung über Folgelohnarten, SV-, Steuer- und BG Steuerung.
- 99 Arbeitszeittabellen zur Steuerung der betriebsüblichen Arbeitszeit u. einer automatisierten Überstundenberechnung.
- Kostenstellen- und Kostenträgerzuordnung möglich.
- Tarifklassenverwaltung gemäß Tarifvertrag.